As planilhas do Excel raramente são impressas como você deseja, e configurar corretamente uma planilha para a página física é freqüentemente citado como uma das maiores frustrações para os usuários do Excel. Existem algumas maneiras rápidas de simplificar o processo, como ajustar uma planilha a uma página, mas isso nem sempre é prático para planilhas maiores.
Uma alternativa é minimizar a quantidade de dados que você realmente imprime. Mas, em vez de excluir ou ocultar linhas e colunas, você pode considerar a configuração de uma área de impressão. Isso permite destacar um grupo de células e defini-las como a área de impressão. Então, quando você for imprimir o arquivo, apenas essa área de impressão será incluída. Você pode até mesmo limpar a área de impressão quando terminar, se for apenas uma coisa temporária. Nosso guia abaixo irá guiá-lo pelas etapas para fazer isso acontecer.
Aqui está como definir a área de impressão no Excel 2013 -
- Abra sua planilha no Excel 2013.
- Clique na célula superior esquerda que deseja incluir na área de impressão e arraste o mouse até que tudo o que deseja seja selecionado.
- Clique no Layout da página aba.
- Clique no Área de impressão botão no Configurações da página seção da faixa de opções e clique em Definir área de impressão.
Essas etapas também são mostradas abaixo com imagens -
Etapa 1: Abra o arquivo que contém as células que você deseja definir como área de impressão.
Etapa 2: Use o mouse para destacar as células que serão a área de impressão.
Etapa 3: Clique no Layout da página guia na parte superior da janela.
Etapa 4: Clique no Área de impressão botão no Configurações da página seção e, em seguida, clique no Definir área de impressão opção.
Se você deseja limpar esta área de impressão no futuro, para que o resto da planilha seja impressa também, simplesmente repita Passo 4, mas escolha o Limpar área de impressão opção em vez disso. Se desejar ver o que definiu como área de impressão para uma planilha específica, este guia mostrará como descobrir.
*** Você pode selecionar células, linhas ou colunas separadas para uma área de impressão mantendo pressionado o Ctrl enquanto clica na célula, número da linha ou letra da coluna. No entanto, cada “grupo” separado de células será impresso em páginas separadas, o que pode não ser o resultado pretendido. Nesses casos, geralmente você fica melhor ocultando as linhas e colunas que não deseja imprimir. ***
Se estiver tendo problemas para imprimir bem uma planilha do Excel, há várias configurações diferentes que você pode ajustar. Leia nosso guia para uma impressão melhor no Excel para ver algumas das configurações de impressão mais úteis que você pode alterar.