O Outlook 2016 oferece várias ferramentas diferentes que ajudam a classificar seus e-mails automaticamente. Isso é feito com regras, que podem até ser configuradas para fazer algo como enviar uma resposta de ausência temporária. Ao começar a usar regras para classificar mensagens automaticamente com base no assunto ou remetente, você descobrirá que o seu nível de organização torna mais fácil encontrar os e-mails de que precisa.
Ocasionalmente, você pode querer ter certeza de não perder nenhuma informação importante em suas pastas do Outlook, então você pode começar a criar backups de algumas delas. Mas um arquivo de backup do Outlook pode ser grande e demorar um pouco para ser feito, então você pode optar por se concentrar apenas em criar uma cópia de backup de uma pasta específica. Nosso tutorial abaixo mostrará como fazer backup de uma pasta no Outlook 2016 em um arquivo separado que você pode salvar e mover para um local diferente, caso algo aconteça com seu arquivo original do Outlook.
Como fazer uma cópia de backup de uma única pasta no Outlook 2016
As etapas neste artigo irão mostrar como fazer uma cópia de backup de uma única pasta de e-mails para uma conta que você configurou no Outlook 2016. Você poderá salvar esta cópia de backup da pasta em um local em seu computador e você poderá escolher se deseja que a cópia de backup seja um arquivo .csv ou .pst. Um arquivo .csv pode ser aberto em vários programas diferentes, como o Bloco de notas ou Excel, enquanto um arquivo .pst pode ser aberto no Outlook. Se você estiver planejando importar a cópia de backup da pasta para uma instalação diferente do Outlook, convém escolher .pst. Se você deseja acessar facilmente os e-mails posteriormente, use o .csv.
Etapa 1: Abra o Outlook 2016.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: selecione o Abrir / Exportar opção na coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 4: Clique no Importar / Exportar botão.
Etapa 5: selecione o Exportar para um arquivo opção e, em seguida, clique no Próximo botão.
Etapa 6: Escolha o tipo de arquivo de backup que deseja fazer e clique no botão Próximo botão.
Etapa 7: clique na pasta da qual deseja fazer backup e, em seguida, clique no Próximo botão.
Etapa 8: Clique no Navegar botão e escolha um local em seu computador onde deseja salvar a cópia de backup e, em seguida, clique no Próximo botão.
Etapa 9: Clique no Terminar botão para criar a cópia de backup da pasta. Observe que isso pode demorar um pouco se você tiver muitas mensagens de e-mail nessa pasta.
Embora as etapas neste guia tenham o objetivo específico de ajudá-lo a fazer backup de uma pasta de e-mails, você também pode usar basicamente o mesmo método para fazer backup de seus contatos. Descubra como exportar contatos do Outlook para um formato que você possa abrir e editar facilmente no Microsoft Excel.