As interações que existem entre sua conta do Gmail e seus arquivos do Google Docs tornam muito fácil compartilhar arquivos com outras pessoas. Se você preferir fazer isso criando um link ou enviando um convite para o arquivo diretamente a alguém, a escolha é sua.
Nosso tutorial a seguir mostrará como convidar alguém para visualizar seu Google Docs, enviando um e-mail com o convite. Você mesmo pode inserir o endereço de e-mail ou o nome e até mesmo incluir uma nota sobre o arquivo com o e-mail.
Como enviar um link para um arquivo do Google Docs por e-mail por meio do Google Drive
As etapas neste artigo foram realizadas no Google Chrome no Windows 7, mas também funcionarão em outros navegadores da Web no Windows 7 ou 10. Observe que se você enviar a alguém um link para o seu arquivo do Google Docs desta maneira, poderá revogar o acessar mais tarde no futuro, se assim o desejar.
Etapa 1: Abra o Google Drive em e faça login em sua conta, caso ainda não tenha feito login.
Etapa 2: selecione o arquivo do Documentos para o qual deseja convidar alguém.
Etapa 3: Clique no Compartilhe “XXXX” botão, onde “XXXX” é substituído pelo nome do arquivo Docs.
Etapa 4: digite o endereço de e-mail do destinatário desejado no Insira nomes ou endereços de e-mail campo, adicione uma nota se desejar e clique no Feito botão.
O destinatário receberá um e-mail com um link para o arquivo no qual ele poderá clicar para abri-lo no Google Docs.
Se você preferir simplesmente gerar um link que você pode fornecer às pessoas para que possam ver seu arquivo, este artigo pode mostrar como fazer isso. Observe, no entanto, que quando você cria um link usando esse método, qualquer pessoa com o link pode visualizar o arquivo.