Quando você está importando dados de outra fonte, ou está trabalhando com uma grande planilha que é continuamente atualizada com novos registros, muitas vezes você pode se deparar com uma planilha cheia de dados duplicados. Em muitos casos, essas duplicatas são desnecessárias e podem até prejudicar o resultado que você está tentando gerar. Felizmente você pode aprender como remover duplicatas no Excel 2010 para eliminar esses dados estranhos de sua planilha. Qualquer pessoa que já tentou excluir manualmente registros duplicados no Excel sabe como isso pode ser uma tarefa árdua, além de estar sujeito a muitos erros humanos. O utilitário do Excel que permite remover duplicatas é rápido, eficiente e fácil.
Excluindo Duplicados no Excel 2010
Sem usar a ferramenta de remoção automática de duplicatas do Excel 2010, você pode ter pensado em usar a ferramenta Localizar e Substituir para classificar manualmente seus dados. Embora mais lento, esse é um método eficaz para excluir dados duplicados, desde que você saiba quais duplicatas existem. Uma planilha enorme pode conter muitas duplicatas dos mesmos dados e pode até conter duplicatas das quais você nem tem conhecimento. Continue lendo para aprender a usar a ferramenta dedicada do Excel para remover duplicatas de seu arquivo.
Etapa 1: Abra sua planilha no Excel 2010.
Etapa 2: Clique no Dados guia na parte superior da janela.
Etapa 3: Clique no Remover Duplicados botão no Ferramentas de Dados seção da faixa de opções na parte superior da janela.
Etapa 4: clique na caixa à esquerda de cada coluna em que você deseja verificar se há duplicatas. Por exemplo, se os dados duplicados precisam existir em várias colunas, verifique cada coluna. Mas se você só precisa excluir linhas duplicadas que aparecem em apenas uma coluna, selecione apenas essa coluna. Por exemplo, na imagem abaixo, eu poderia selecionar “Coluna A” para excluir todas as ocorrências do nome “John”, mas na verdade estaria excluindo linhas que continham apenas duplicatas parciais.
Etapa 5: Clique no OK botão para remover as duplicatas das colunas que você selecionou.