Preocupar-se com um backup do Gmail provavelmente não está no topo da sua lista de prioridades. O Google é incrivelmente hábil em proteger e gerenciar dados, e as mensagens de e-mail armazenadas em sua caixa de entrada do Gmail já estão armazenadas na nuvem. Isso significa que eles não estão sujeitos aos mesmos riscos que os dados armazenados localmente em seu computador, então você não vai perder suas mensagens do Gmail se seu computador pegar um vírus, se seu laptop for roubado ou se ocorrer algum desastre seu computador além de um estado recuperável. No entanto, as informações contidas em sua caixa de entrada do Gmail não são totalmente invulneráveis, pois você pode excluir mensagens inadvertidamente, alguém pode obter suas informações de login do Gmail e bloquear sua conta ou, em algum cenário improvável, o Google pode cometer um erro e perder seu mensagens. Você pode até perder o acesso à Internet em algum ponto e precisar desesperadamente acessar uma mensagem que não pode esperar até que seu acesso online retorne. Para qualquer um desses cenários potenciais, manter um backup do Gmail em seu computador ou em uma segunda caixa de entrada da conta de e-mail pode, teoricamente, provar ser uma mercadoria muito valiosa.
Backup do Gmail em seu computador
Observe que você também pode usar um programa de assistente de backup, como CrashPlan, para fazer backup de todos os seus arquivos locais.
Este é um pouco complicado, mas vai lhe dar uma cópia local de todas as suas mensagens do Gmail que você pode acessar sem precisar entrar em sua conta do Gmail online.
1. Faça login em sua conta do Gmail e clique no ícone “Configurações” no canto superior direito da janela.
2. Clique em "Configurações" e em "Encaminhamento e POP / IMAP".
3. Marque a opção “Habilitar IMAP” e clique no botão “Salvar alterações” na parte inferior da janela.
4. Navegue até a página de download do Thunderbird e salve o arquivo de download em seu computador.
5. Clique duas vezes no arquivo baixado e siga as instruções para concluir a instalação. O Thunderbird será iniciado automaticamente assim que a instalação for concluída.
6. Digite seu nome no campo “Nome” e, em seguida, preencha seu endereço do Gmail e senha nos campos apropriados. Assim que terminar de inserir suas informações, o Thunderbird começará a sincronizar suas informações com as armazenadas nos servidores do Google.
Backup do Gmail para outro endereço
Um dos principais motivos para escolher o Hotmail como fonte de backup do Gmail é a capacidade de armazenar um grande número de mensagens na caixa de entrada, ao mesmo tempo que tem acesso a outro endereço de e-mail válido e gratuito. Para minimizar a confusão, tente criar uma conta do Hotmail com o mesmo prefixo de endereço da sua conta do Gmail. Como você pode entrar nessa conta com muito menos frequência do que na conta do Gmail, pode ser fácil esquecer nossas informações de login.
Para esta opção, você precisa criar um endereço do Hotmail e retornar ao menu “Encaminhamento e POP / IMAP” da sua conta do Gmail. Quando estiver nesse menu, você pode clicar no botão “Adicionar um endereço de encaminhamento” na parte superior do menu e inserir o endereço do Hotmail que acabou de criar.
Depois de configurar essa opção no Gmail, você pode entrar na conta do Hotmail que criou e procurar uma mensagem do seu Gmail. Você precisará clicar em um link de verificação nesta mensagem para confirmar que aprova esse encaminhamento e, em seguida, começará a receber suas mensagens do Gmail em sua conta do Hotmail.
Se você quiser ficar realmente sofisticado, pode até configurar o Thunderbird com a conta do Hotmail, que fornecerá um backup na conta do Hotmail, bem como um backup local com o Thunderbird.