As informações armazenadas em sua caixa de entrada de e-mail podem ser muito valiosas, principalmente se você usar esse endereço de e-mail para fins de trabalho. Embora você possa ter um sistema em andamento para fazer backup de suas mensagens de e-mail, você implementou um sistema para backup de contatos do Outlook? As maneiras como você alcança as pessoas, bem como seus endereços de e-mail, são elementos importantes de suas atividades comerciais. Além disso, se você for como muitas pessoas, talvez não se incomode em guardar o endereço de e-mail de uma pessoa na memória. Você simplesmente os adiciona como um novo contato do Outlook e começa a digitar seus nomes no Para campo de uma mensagem quando você deseja contatá-los. Felizmente, o processo de backup de seus contatos do Outlook é simples e há várias maneiras de fazer isso.
Criar um arquivo de backup de contatos do Outlook
O processo de backup de seus contatos do Outlook pode ser executado diretamente no Microsoft Outlook 2010. Além disso, mesmo se você tiver um número muito alto de contatos, o arquivo não é muito grande e pode ser facilmente copiado ou enviado por e-mail para outro local.
Comece a fazer backup do seu arquivo de contatos do Outlook iniciando o Microsoft Outlook 2010. Clique no botão Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela e clique em Aberto no lado esquerdo da janela. Isso abrirá um novo menu no centro da tela, no qual você precisa clicar Importar. Sei que, na verdade, estamos exportando um arquivo, mas esta é a maneira mais rápida de acessar o utilitário de que você precisa para exportar seus contatos no Outlook.
Clique no Exportar para um arquivo opção e, em seguida, clique no Próximo botão. Existem algumas opções de formato de arquivo nesta tela que podem ser úteis se você precisar migrar suas informações de contato para um programa de e-mail diferente, mas, por enquanto, escolha oArquivo de dados do Outlook (.pst) opção e clique emPróximo. Clique no Contatos pasta no centro da janela e clique em Próximo.
Clique no Navegar botão na parte superior da janela, selecione um local em seu computador onde deseja salvar o arquivo e, em seguida, clique no Terminar botão para criar um arquivo de backup de contatos do Outlook. Existem algumas maneiras adicionais de modificar esse processo de backup, que discutiremos na próxima seção.
Opções adicionais de backup de contatos do Outlook
Uma maneira empolgante de combinar este método de backup com armazenamento em nuvem é ler este artigo sobre como instalar a pasta SkyDrive em seu PC com Windows e, em seguida, escolher essa pasta SkyDrive como local de salvamento para seu arquivo de backup do Outlook. Isso permitirá que você acesse o arquivo do seu computador, ao mesmo tempo que cria uma cópia dele na nuvem para o caso de seu computador travar ou ser roubado.
Outra opção para otimizar esse processo e garantir que seu arquivo de backup esteja seguro é enviar o arquivo por e-mail para você mesmo assim que o backup for concluído. Como seu arquivo de contatos do Outlook deve ser pequeno o suficiente para enviar por e-mail, isso cria uma cópia do arquivo de contatos em seu servidor de e-mail, permitindo que você acesse o arquivo de qualquer computador.
Já deixei claro que sou um grande fã do programa de backup CrashPlan, e este é um exemplo em que você pode ver o porquê. As configurações padrão no CrashPlan já estão definidas para fazer backup do local padrão do seu arquivo do Outlook, portanto, se você tiver o CrashPlan no seu computador, ele já estará fazendo backup dessas informações.