Última atualização: 19 de janeiro de 2017
Existem muitos motivos para aprender a alfabetizar no Excel, mas é uma parte tão importante e versátil do programa que, sem dúvida, tornará sua experiência no Excel mais agradável. A capacidade de classificar colunas de texto automaticamente, bem como números, datas ou valores monetários, agiliza seu fluxo de trabalho e também ajuda a eliminar erros que podem ocorrer quando você tenta classificar dados manualmente.
Quando você adiciona dados manualmente a uma planilha do Excel 2010 ou adiciona a uma planilha existente, seus dados podem começar a parecer bastante aleatórios. Isso pode dificultar a localização de informações específicas sem usar a ferramenta Localizar dentro do programa, o que pode desperdiçar seu tempo. Felizmente, o Excel pode organizar seus dados de maneira eficiente usando sua ferramenta interna Classificar. Isso funciona de maneira diferente dependendo do tipo de dados que são as células que você deseja classificar, mas pode ser facilmente usado para classificar os dados em ordem alfabética em uma coluna. Você pode aprender a alfabetizar no Excel 2010 seguindo as etapas abaixo.
Como Alfabetizar no Excel 2010
Observe que o Excel fornecerá um prompt para “Expandir sua seleção” depois de clicar na opção Classificar. Os dados que estão na mesma linha da coluna selecionada serão classificados junto com os dados selecionados se você optar por expandir a seleção. Se os dados que estão na mesma linha da coluna selecionada forem relevantes, provavelmente você desejará expandir a seleção. Com isso em mente, siga o tutorial abaixo para aprender como colocar em ordem alfabética no Excel 2010.
Etapa 1: Abra sua planilha no Excel 2010.
Etapa 2: use o mouse para selecionar e destacar os dados da coluna que deseja classificar.
Etapa 3: Clique no Dados guia na parte superior da janela.
Etapa 4: Clique no Classificar de A a Z botão se você deseja classificar com seus dados em ordem alfabética de A a Z, ou clique no Classifique de Z a A se desejar classificar em ordem alfabética de Z a A. Observe que se você selecionou uma coluna com valores numéricos, o Excel irá classificar de baixo para alto (Classificar de A a Z) ou de alto para baixo (Classificar de Z a A).
Etapa 5: selecione o Expanda a seleção opção se você deseja classificar o resto de seus dados com a coluna selecionada e, em seguida, clique no Organizar botão.
Resumo - Como colocar em ordem alfabética no Excel 2010
- Selecione as células que deseja classificar.
- Clique no Dados guia na parte superior da janela.
- Clique no Classificar de A a Z botão ou o Classifique de Z a A botão, dependendo de como você gostaria que seus dados fossem classificados.
- Clique no Expanda a seleção opção se desejar que o Excel reorganize os dados nas células correspondentes também, clique no botão Organizar botão.
Você também pode usar um método semelhante para classificar por data no Excel 2010.