Como limpar regras de planilhas inteiras no Excel 2010

Diferentes pessoas usam planilhas do Microsoft Excel para coisas diferentes, e muitos usuários encontram suas próprias maneiras de alcançar os resultados desejados. Um aspecto comumente usado do Microsoft Excel 2010 é a formatação condicional, que permite alterar elementos e regras de formatação para uma célula específica ou conjunto de células com base em valores em outra célula. Como resultado do uso desse recurso, você pode ter dificuldade em alterar a aparência das células que contêm formatação condicional. Isso é particularmente verdadeiro para as planilhas do Excel 2010 que são enviadas a você por outra pessoa ou nas quais você está trabalhando de forma colaborativa. Se for necessário alterar uma célula que contém algumas regras de formatação condicional, você pode ficar frustrado ao pesquisar maneiras de remover essas configurações. Felizmente, o Excel inclui uma opção que permite limpar todas as regras de formatação condicional de uma planilha inteira, permitindo que você altere livremente a formatação e a aparência das células em sua planilha.

Remova todas as regras de formatação condicional de uma planilha do Excel 2010

Embora a formatação condicional seja útil para a pessoa que define as regras nas quais ela se baseia, essas regras são quase sem sentido para uma segunda pessoa que tem que trabalhar na planilha. Como resultado, a remoção de parte da formatação pode tornar o restante da formatação obsoleto ou a formatação condicional pode entrar em conflito com as alterações de aparência que você deseja aplicar ao documento. Em vez de remover a formatação de células individuais, a solução mais simples é remover toda a formatação de toda a planilha.

Na imagem de exemplo abaixo, criei um conjunto muito pequeno de dados. A empresa deseja avaliar as regiões onde os escritórios estão produzindo uma receita por funcionário inferior a um limite especificado. A formatação condicional foi aplicada para destacar os escritórios que estão abaixo desse limite.

Recebi esta planilha sem nenhuma explicação sobre a formatação, então as células destacadas não significam nada para mim. Tentativas repetidas de remover a cor de preenchimento do plano de fundo não tiveram êxito, porque essa cor de preenchimento é definida pela formatação condicional.

Posso encontrar um utilitário para remover todas as regras de formatação condicional de toda esta planilha clicando no Casa guia na parte superior da janela. Em seguida, clicarei no Formatação condicional menu suspenso no Estilos seção da faixa de opções, então clicarei Regras claras, Seguido por Limpe as regras de toda a planilha.

Isso removerá todas as regras e formatação pré-existentes da planilha, permitindo que você faça suas próprias alterações na aparência e formatação das células.

Se você fez as regras de formatação condicional que são aplicadas à planilha e usa o método descrito acima, todas as regras que você criou desaparecerão. Você precisará recriá-los e reaplicá-los às células necessárias.