Localizar dados em um arquivo, especialmente um arquivo de planilha grande que contém várias planilhas e milhares de linhas de dados em cada planilha, pode ser um pesadelo se você tentar fazer isso manualmente. Felizmente, há um Encontrar e substituir ferramenta no aplicativo de planilha do Google Docs que você pode usar para automatizar e acelerar este processo. E como o Google é muito bom em descobrir como implementar ferramentas de pesquisa, você pode ter certeza de que ele será capaz de encontrar os dados que você está procurando. A ferramenta ainda inclui opções para substituir palavras ou frases específicas, e você pode optar por ver todas as páginas da planilha ou apenas a que está aberta no momento.
Como pesquisar em uma planilha do Google Docs
Se ainda não o fez, recomendo vivamente que aceda a drive.google.com e active a conta Google Drive gratuita a que tem direito com a sua conta Google. Você pode seguir as instruções neste artigo se tiver dificuldade para se registrar no Drive.
A razão pela qual isso é relevante é que o Google Drive substituirá o Documentos link que apareceu anteriormente na parte superior da janela do navegador da Web quando você estava navegando na sua Conta do Google.
Então, para começar o processo de aprendizagem como pesquisar em uma planilha do Google Docs, confirme se você está conectado à sua Conta do Google. Clique no Documentos link na parte superior da janela ou, se você ativou o armazenamento do Google Drive, clique no Dirigir em vez disso, link na parte superior da janela. Se você não vir nenhum desses links na parte superior da janela, poderá navegar diretamente para o Google Docs em documents.google.com.
Clique na planilha que você deseja pesquisar para abri-la.
pressione Ctrl + F no seu teclado para abrir o Encontrar e substituir ferramenta. Você também pode acessar o Encontrar e substituir ferramenta clicando Editar na parte superior da janela e clicando em Encontre e substitua.
Digite a palavra ou frase que deseja pesquisar no Achar campo e, em seguida, clique no azul Achar botão. Esta é a forma mais básica de pesquisar o documento, mas encontrará os dados que você está procurando.
Alguns métodos mais avançados envolvem o uso dos campos localizar e substituir para procurar uma parte dos dados que você especifica e, em seguida, substituí-la por um valor que você especifica no Substituir campo. Quando ambos os valores forem inseridos, clique no botão Substitua tudo botão para executar a ação. Por exemplo, na imagem abaixo, procuro cada ocorrência da palavra “Burt” em um documento e substituí-a pela palavra “Matt”.
Se você deseja pesquisar cada folha de uma planilha de várias páginas, você deve marcar a caixa à esquerda de Pesquisar todas as planilhas. Você também pode usar o Caso de compatibilidade e Combine todo o conteúdo da célula opções se você deseja realizar uma pesquisa mais específica ou localizar e substituir ação.
Agora que você aprendeu como pesquisar em uma planilha do Google Docs, você pode experimentar as diferentes opções que ele lhe dará para substituir rapidamente várias ocorrências de palavras, bem como ver como isso reduz drasticamente a quantidade de tempo que você gasta despejando manualmente sobre os dados que foram inseridos em sua planilha.