O Excel 2013 oferece vários utilitários que permitem organizar, armazenar e interagir com seus dados. Talvez um dos mais úteis e mais comumente usados seja a capacidade de classificar dados. Esteja você classificando números ou palavras, o Excel oferece algumas opções diferentes.
Nosso tutorial a seguir mostrará como colocar em ordem alfabética uma seleção de dados em uma planilha. Você pode escolher classificar esses dados em ordem alfabética ou em ordem alfabética reversa.
Alfabetizando uma coluna no Excel 2013
As etapas neste artigo mostrarão como colocar em ordem alfabética uma coluna no Excel 2013. Se sua planilha contiver várias colunas, você será solicitado a “expandir sua seleção”. Isso significa que os dados nas colunas adjacentes também se moverão em relação à classificação que está sendo realizada na coluna de destino. Vamos expandir isso mais adiante.
Etapa 1: Abra sua planilha no Excel 2013.
Etapa 2: Selecione os dados que deseja classificar.
Etapa 3: Clique no Dados guia na parte superior da janela.
Etapa 4: Clique no Classificar de A a Z botão se você gostaria de classificar em ordem alfabética, ou clique Classifique de Z a A se desejar classificar em ordem alfabética reversa.
Etapa 5: se você tiver várias colunas adjacentes, será exibido um pop-up que solicitará que você escolha entre Expanda a seleção ou Continue com a seleção atual. Se você escolher Expanda a seleção, o Excel também classificará os itens nas outras colunas adjacentes. Por exemplo, na imagem abaixo, há um “1” ao lado da palavra “Domingo”. Se eu expandir a seleção, as linhas na coluna “Dia numérico da semana” se moverão junto com os valores que estou classificando na coluna “Dia da semana”. Se eu escolher o Continue com a seleção atual opção, então apenas os dados na coluna “Dia da semana” serão classificados. Os valores da coluna “Dia Numérico da Semana” ficarão no mesmo local. Depois de fazer sua seleção, clique no Organizar botão.
Se você for usar muito o Excel para o seu trabalho, provavelmente usará muito esse recurso. Você pode ler este artigo - //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ - para aprender sobre habilidades adicionais do Excel que podem ser úteis quando você está procurando um emprego.