Quando você está trabalhando em um documento grande, sozinho ou com uma equipe, é perfeitamente possível que haja muitos comentários. Se a quantidade de comentários for muito alta, pode ser fácil se confundir com as mudanças que todos desejam fazer, e a versão “corrigida” pode ser mais difícil de ler do que a original. Uma opção disponível para você é simplesmente imprimir uma lista de todos os comentários no documento, o que fornece uma opção alternativa para abordar esses comentários.
Nosso guia a seguir mostrará como imprimir uma “Lista de marcações” no menu Imprimir do Word 2013. Esta lista inclui todos os comentários e marcações que estão presentes no documento, e até separa os comentários pelas seções que você definiu no documento.
Imprimindo apenas os comentários no Word 2013
As etapas neste artigo mostrarão alguns ajustes que você pode fazer no seu documento do Word para que você imprima apenas os comentários. Se você preferir fazer o contrário e ocultar os comentários ao imprimir, pode ler este artigo.
Etapa 1: Abra o documento com os comentários que deseja imprimir.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Imprimir botão na coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 4: Clique no Imprimir todas as páginas botão e, em seguida, clique no Lista de marcação opção no Informação do Documento seção.
Etapa 5: Clique no Imprimir botão para imprimir os comentários em seu documento (junto com qualquer outra marcação que tenha sido incluída). Sua página impressa deve ser semelhante à imagem abaixo.
Você também pode imprimir comentários em uma planilha do Excel, embora o processo seja um pouco diferente. Saiba mais aqui se você também usa o recurso “Rastrear alterações” em suas planilhas do Excel.