O Excel 2013 é compatível com uma variedade de formatos de arquivo diferentes, e você pode até escolher o formato padrão em que os arquivos do Excel 2013 são salvos. O tipo de arquivo também pode ser selecionado arquivo por arquivo, o que é útil quando você tem contatos que requerem seus dados em um formato específico.
Um formato popular é .csv, e o Excel 2013 é capaz de criar arquivos com essa extensão de arquivo a partir de qualquer planilha aberta no programa. Nosso guia abaixo mostrará como.
Há várias coisas que você deve saber antes de salvar no formato de arquivo .csv -
- Você ainda terá o arquivo .xls ou .xlsx original. Salvar em .csv exporta sua planilha como uma cópia da planilha original. Portanto, certifique-se de salvar o arquivo .xls ou .xlsx original após salvar o arquivo .csv se tiver feito alterações em seus dados.
- Um arquivo .csv só pode ser uma única planilha. Se você tiver várias planilhas em sua pasta de trabalho, precisará salvar cada uma delas individualmente se precisar de todos os dados como um .csv.
- Os arquivos no formato .csv não manterão a formatação ou os recursos do Excel. Um arquivo .csv é um documento de texto básico com “delimitadores” que separam as diferentes células ou campos. O arquivo que você criar abaixo terá delimitadores de vírgula.
Veja como salvar no formato de arquivo .csv no Excel 2013 -
- Abra a planilha no Excel 2013.
- Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
- Clique Salvar como no lado esquerdo da janela.
- Selecione o local onde deseja salvar o arquivo .csv.
- Clique no menu suspenso à direita de Salvar como tipoe clique no CSV (delimitado por vírgulas) opção.
- Clique no OK para confirmar que você entende que o Excel está salvando apenas a planilha atual.
- Clique no sim na janela pop-up para confirmar que você entende que pode estar perdendo alguns recursos ao salvar no formato .csv.
Essas etapas também são mostradas abaixo com imagens -
Etapa 1: Abra sua planilha no Excel 2013.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Salvar como botão na coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 4: escolha o local onde deseja salvar o arquivo .csv.
Etapa 5: clique no menu suspenso à direita de Salvar como tipoe clique no CSV (delimitado por vírgulas) opção. Observe que também existem duas outras opções de CSV - CSV (Macintosh) e CSV (MS-DOS), caso seu arquivo precise exigir esses formatos.
Etapa 6: Clique no OK botão na janela pop-up. Observe que isso não será exibido se sua pasta de trabalho tiver apenas uma planilha.
Etapa 7: Clique no sim para confirmar que você percebeu que a formatação será perdida ao salvar no tipo de arquivo .csv.
Se o seu arquivo .csv precisar de um delimitador diferente para separar os campos em seu arquivo, aprenda como alterar o delimitador no Windows 7 para usar o caractere de que você precisa.