Se você usa o Outlook 2010 com frequência e recebe e envia muitas mensagens, seu arquivo de dados ficará muito grande. Se você dedicar um tempo para investigar de onde vem a maior parte desse tamanho de arquivo, no entanto, ficará surpreso ao saber que grande parte dele é encontrado em seu Itens deletados pasta. Muitas pessoas partem do princípio de que, ao excluir mensagens ou eventos de calendário no Microsoft Outlook 2010, esses itens desaparecem para sempre. Na verdade, eles acabaram de ser movidos para a pasta Itens Excluídos. Você pode esvaziar manualmente esta pasta sempre que quiser, mas também pode configurar o Outlook 2010 para esvaziar automaticamente a pasta Itens excluídos sempre que você sair do programa. Esta é uma opção muito mais conveniente, e seu arquivo de dados do Outlook não crescerá astronomicamente por causa do seu lixo.
Esvaziar itens excluídos do Outlook ao sair
Para usuários do Outlook que têm certeza de que não precisarão de nada do que excluir, esta é a solução ideal. No entanto, se você costuma restaurar itens da pasta Itens excluídos, essa configuração pode não ser para você. Depois que a pasta Itens Excluídos é esvaziada e o Outlook 2010 é fechado, tudo o que foi excluído não pode ser recuperado. Se esta for uma opção com a qual você pode viver, continue com o procedimento abaixo. Se você não estiver pronto para abrir mão dos itens da pasta Itens Excluídos, poderá excluí-los manualmente clicando com o botão direito do mouse em um item da pasta Itens Excluídos e clicando em Excluir. Você pode selecionar muitos itens de uma vez, mantendo pressionado o Ctrl ou Mudança enquanto você clica, ou você pode pressionar Ctrl + A para selecionar tudo. Você também pode clicar com o botão direito do mouse Itens deletados pasta e clique em Pasta vazia para limpar o conteúdo da pasta.
Comece o processo de configuração do Outlook 2010 para esvaziar seus itens excluídos ao sair, iniciando o Outlook.
Clique na laranja Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela e clique em Opções na parte inferior da coluna esquerda.
Clique no Avançado opção na coluna do lado esquerdo do Opções do Outlook janela.
Procure o Outlook iniciar e sair seção no centro da janela. Embaixo dessa seção, há uma opção que diz Esvazie a pasta de Itens Excluídos ao sair do Outlook. Marque a caixa à esquerda dessa opção e clique no OK botão na parte inferior da janela.
Cada vez que você fechar o Outlook 2010 agora, o programa fornecerá um prompt onde você pode clicar sim para deletar tudo em sua pasta Deleted Items, ou você pode clicar Não se você quiser manter tudo nessa pasta. Isso oferece a você um último fail safe, caso você exclua inadvertidamente algo que deseja manter.
Esta opção pode ser removida, no entanto, rolando até a parte inferior do Avançado guia no OOpções de utlook cardápio. Procure a seção Outro e, em seguida, desmarque a caixa de seleção à esquerda de Solicitar confirmação antes de excluir itens permanentemente. O Outlook 2010 agora apenas esvaziará essa pasta sempre que você fechar o programa, sem exigir nenhuma entrada sua.