Separar dados em várias planilhas dentro de uma pasta de trabalho pode ser útil em muitas situações nas quais você usaria o Microsoft Excel 2010. Mas se você precisar adicionar os mesmos dados a cada uma dessas planilhas, pode ser entediante fazê-lo individualmente.
O Excel possui um recurso que permite agrupar planilhas e, em seguida, realizar uma edição em uma planilha e aplicá-la a todas as planilhas agrupadas. Nosso tutorial mostrará como usar esse recurso para adicionar rapidamente os mesmos dados a várias planilhas ao mesmo tempo.
Adicionando dados a um grupo de planilhas no Excel 2010
As etapas a seguir mostrarão como agrupar uma coleção de planilhas para que você possa adicionar os mesmos dados a todas de uma vez. Observe que os dados que você inserir ou colar em uma das planilhas agrupadas serão adicionados exatamente no mesmo local em cada uma das planilhas.
- Abra a pasta de trabalho que contém as planilhas às quais deseja adicionar os novos dados.
- Segure o Ctrl no teclado e, em seguida, clique em cada uma das guias das planilhas nas quais deseja adicionar os novos dados. Se você estiver selecionando um grande número de planilhas contíguas, poderá clicar na guia da planilha mais à esquerda e manter pressionado o Mudança no teclado e, em seguida, clique na guia da folha mais à direita. Isso selecionará todas as planilhas da guia mais à esquerda para a guia mais à direita. As guias selecionadas ficam brancas e a palavra [Grupo] aparece à direita do título da pasta de trabalho na parte superior da janela. Se você não vir as guias da planilha na pasta de trabalho, elas podem estar ocultas. Este artigo mostrará como exibi-los.
- Clique dentro da célula desejada em uma das planilhas selecionadas e insira os novos dados. Observe que você também pode colar o texto copiado em uma planilha selecionada e esse texto colado será adicionado a todas as planilhas. No entanto, certifique-se de que o intervalo de células de destino esteja vazio em cada planilha, pois os dados colados sobrescreverão todos os dados existentes.
Você pode clicar em uma guia desagrupada para sair do agrupamento da planilha ou pode manter pressionada a Ctrl no teclado e clique na guia da planilha para removê-la do grupo. Observe que você também pode usar planilhas agrupadas como uma maneira simples de excluir dados de várias planilhas de uma vez.
Está ficando difícil identificar a planilha correta em uma pasta de trabalho grande? Aprenda como alterar o nome de uma planilha para torná-la mais identificável.