As planilhas altamente personalizadas no Microsoft Excel geralmente passam por várias versões diferentes antes de serem finalizadas e prontas para serem usadas ou vistas pelo público-alvo. O processo de finalização de uma planilha geralmente pode incluir ajustes ou revisões que são mais fáceis de fazer quando a planilha é visualizada no papel, em vez de na tela do computador. Mas se a planilha incluir muitos gráficos ou cores, você pode estar preocupado em perder muita tinta.
O Excel 2010 possui um recurso chamado “Qualidade de rascunho” que permitirá a você imprimir sua planilha sem nenhum dos gráficos incluídos na página. Nosso guia abaixo mostrará onde encontrar essa configuração e ativá-la.
O que é qualidade de rascunho no Excel 2010 e como faço para ativá-la?
As etapas abaixo definirão sua planilha Excel atual para imprimir com qualidade de rascunho. Isso significa que a planilha será impressa com mais rapidez e usará menos tinta. O Excel faz isso não imprimindo gráficos ou certos elementos da planilha, como linhas de grade ou cores de preenchimento. A opção de qualidade de rascunho é melhor usada quando, como o nome indica, você simplesmente precisa imprimir um rascunho de sua planilha. Quer isso seja porque você acha mais fácil trabalhar com uma versão impressa de sua planilha, ou porque você deseja minimizar o quantidade de tinta que você usa, há muitos usos bons para essa opção.
Etapa 1: Abra sua planilha no Microsoft Excel 2010.
Etapa 2: Clique no Layout da página guia na parte superior da janela.
Etapa 3: Clique no Configurações da página botão no canto inferior direito do Configurações da página seção da faixa de opções do Office.
Etapa 4: Clique no Folha guia na parte superior do Configurações da página janela.
Etapa 5: marque a caixa à esquerda de Qualidade de rascunhoe clique no OK botão na parte inferior da janela.
Se você precisar imprimir a planilha para compartilhar com seus colegas de equipe ou colegas, e precisar incluir seus elementos gráficos e de planilha, lembre-se de retornar a este menu e desligar a opção “Qualidade de rascunho”.
Se você está procurando outras maneiras de melhorar suas planilhas impressas do Excel, verifique nosso guia para uma melhor impressão no Excel. Existem várias configurações simples no Excel que podem minimizar a quantidade de tinta e papel que você usa, ao mesmo tempo em que fazem com que suas planilhas tenham uma aparência melhor no papel.