Criar e editar arquivos no Powerpoint 2010 oferece várias maneiras de personalizar o conteúdo e a aparência de suas apresentações. Mas, depois de terminar de criar sua apresentação, você pode estar procurando uma maneira mais fácil de distribuí-la. As apresentações enviadas no formato de arquivo PowerPoint podem ser facilmente editadas (o que pode não ser o ideal se a apresentação for finalizada) e algumas pessoas podem não conseguir visualizá-las se não tiverem um software compatível no computador.
Felizmente, o Powerpoint 2010 tem uma opção que permite salvar seu arquivo no formato PDF. A maioria dos computadores terá um programa instalado que é capaz de abrir e visualizar os arquivos PDF, e muitas das pessoas com quem você trabalha podem até preferir receber arquivos como PDFs. Nosso tutorial a seguir mostrará as etapas que você precisará realizar para converter seu arquivo do PowerPoint em um arquivo PDF.
Salvando um arquivo .ppt ou .pptx como PDF no Powerpoint 2010
As etapas neste artigo não irão depender de nenhum aplicativo de impressão adicional ou add-ons para salvar seu arquivo do PowerPoint como PDF. Ele usará a funcionalidade integrada incluída em todas as cópias instaladas do Powerpoint 2010.
Observe que essas etapas irão criar uma nova cópia do seu arquivo PowerPoint, apenas no formato de arquivo PDF. Isso significa que você terá o arquivo original no formato de arquivo PowerPoint, além de um novo arquivo no formato PDF.
Etapa 1: Abra seu arquivo do PowerPoint no Powerpoint 2010.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Salvar como opção na coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 4: Clique dentro do Nome do arquivo campo e, em seguida, digite um nome para o arquivo PDF que você está prestes a criar.
Etapa 5: clique no menu suspenso à direita de Salvar como tipoe clique no PDF opção da lista.
Etapa 6: selecione o Padrão opção ou o Tamanho mínimo opção, dependendo de suas necessidades. Se você tiver um arquivo PowerPoint muito grande que enviará por e-mail, poderá selecionar o Tamanho mínimo opção. Se desejar fazer mais personalizações, clique no botão Opções botão. Se não, você pode pular para Etapa 8.
Etapa 7 (opcional): faça quaisquer alterações adicionais no arquivo PDF que você está prestes a criar e clique no botão OK botão.
Etapa 8: Clique no Salve botão para criar seu arquivo PDF.
Você tem várias apresentações do PowerPoint que gostaria de combinar em um arquivo? Este artigo mostrará como.