Muitos arquivos do PowerPoint podem se tornar muito grandes, especialmente se você incluiu muitas mídias, como fotos, áudio ou vídeo. Se uma apresentação em PowerPoint ficar muito grande, pode ser difícil compartilhá-la por e-mail. Uma maneira de reduzir o tamanho de um arquivo do PowerPoint é compactá-lo. Isso pode ser feito com ferramentas integradas incluídas no Windows 7, geralmente permitindo que você torne sua apresentação do PowerPoint muito menor.
Nosso guia abaixo mostrará como compactar um arquivo PowerPoint que você criou. Isso cria um novo arquivo, com uma extensão de arquivo .zip.
Coloque uma apresentação do PowerPoint em um arquivo Zip no Windows 7
As etapas deste artigo foram realizadas no Windows 7, com um arquivo criado no Powerpoint 2010. Essas mesmas etapas também podem ser usadas para colocar outros tipos de arquivos ou pastas em um arquivo zip.
Embora compactar um arquivo Powerpoint quase sempre reduza o tamanho do arquivo, pode não reduzi-lo o suficiente para tornar um arquivo Powerpoint extremamente grande pequeno o suficiente para ser enviado por e-mail. Uma boa opção para essa situação é enviar o arquivo para o Dropbox e, em seguida, compartilhar um link para o arquivo do Dropbox. Se você ainda não tem uma conta do Dropbox, pode se inscrever gratuitamente.
Etapa 1: Localize o arquivo PowerPoint que deseja colocar em um arquivo zip.
Etapa 2: clique com o botão direito do mouse no arquivo Powerpoint e clique em Enviar para, então clique Comprimido (zipado) pasta.
Etapa 3: altere o nome do arquivo (se desejar) e pressione Entrar no seu teclado.
Se você está tentando reduzir o tamanho de um arquivo do PowerPoint para que possa compartilhá-lo facilmente, considere também compactar as imagens na apresentação. Imagens e outras mídias geralmente representam a maior parte do tamanho do arquivo em uma apresentação do PowerPoint, e otimizar essas imagens pode ocasionalmente ajudar a reduzir o tamanho do arquivo.