A verificação ortográfica é um utilitário comumente usado no Microsoft Word para localizar e corrigir palavras com erros ortográficos. Mas os documentos do Word não são o único lugar onde podem existir palavras com grafia incorreta, então você pode descobrir que precisa verificar a ortografia em uma planilha do Excel 2010.
Felizmente, o Excel 2010 também tem um utilitário de verificação ortográfica e é muito semelhante ao encontrado no Word 2010. Nosso guia mostrará como acessá-lo e usá-lo para corrigir qualquer erro de digitação que possa existir em sua planilha.
Verificar a ortografia em uma planilha do Excel 2010
Este tutorial foi escrito especificamente para o Microsoft Excel 2010. No entanto, essas etapas também são muito semelhantes para outras versões do Excel.
Etapa 1: Abra sua planilha no Microsoft Excel 2010.
Etapa 2: Clique no Análise guia na parte superior da janela.
Etapa 3: Clique no Ortografia botão no lado esquerdo da faixa de navegação, no Prova seção.
Etapa 4: se você receber uma janela pop-up perguntando "Deseja continuar verificando no início da planilha", clique no botão sim botão.
Etapa 5: selecione como deseja que o Excel trate cada palavra incorreta que encontrar. O erro de ortografia está no Não está no dicionário campo na parte superior da janela. Possíveis grafias corretas estão no Sugestões campo na parte inferior da janela. Você precisará selecionar manualmente uma das opções no Sugestões campo para usar qualquer um dos Mudar opções no lado direito da janela. As ações disponíveis no corretor ortográfico são:
Ignore uma vez - O Excel irá ignorar esta única instância da palavra e deixá-la na planilha com o erro de ortografia.
Ignore tudo - O Excel irá ignorar todas as ocorrências desta palavra com erros ortográficos e deixá-las na planilha como estão.
Adicionar ao Dicionário - Adicione esta palavra ao dicionário do Excel para que o Excel não a sinalize mais como uma palavra com erros ortográficos.
Mudar - Altere a palavra com erro ortográfico para a palavra atualmente selecionada no campo Sugestões.
Mude tudo - Altere todas as ocorrências desta palavra com erros ortográficos para a opção atualmente selecionada no Sugestões campo.
Auto correção - O Excel escolherá automaticamente a grafia correta para a palavra no Não está no dicionário campo.
Opções - Faça ajustes na maneira como o corretor ortográfico é executado no Excel.
Etapa 6: Clique no OK botão na janela pop-up que diz A verificação ortográfica está completa para a folha inteira para fechar o corretor ortográfico.
Há muita formatação estranha em sua planilha e você gostaria de removê-la toda? Este guia mostrará como limpar toda a formatação de uma planilha do Excel 2010.