Se o seu trabalho exige que você faça muitas apresentações em PowerPoint sobre tópicos semelhantes, provavelmente você já criou uma apresentação de slides ou um único slide que pode ser útil em outras apresentações. Mas recriar esse slide, especialmente se ele contiver muitos elementos diferentes, pode ser um pouco complicado. O Powerpoint 2010 inclui uma ferramenta que permitirá que você inserir slides de outra apresentação em uma apresentação de slides do PowerPoint 2010. Isso acelera muito o processo de criação porque simplesmente puxa as informações já existentes de sua apresentação anterior. Ao usar a ferramenta Comparar do Powerpoint 2010, você poderá inserir os slides existentes na apresentação e economizar tempo.
Adicionando slides de outra apresentação de slides no PowerPoint 2010
Essa ferramenta é extremamente útil quando você tem um slide informativo importante que é valioso em mais de uma apresentação. Depois que o slide estiver correto em uma apresentação, você pode adicioná-lo continuamente a novas apresentações de slides sem se preocupar com erros de ortografia ou informações incorretas. Além disso, se a criação desse slide exigir muito trabalho braçal que seria difícil de duplicar, você pode aproveitar as vantagens de seu trabalho árduo inicial e, ao mesmo tempo, melhorar sua nova apresentação. Continue lendo para aprender como inserir slides de outra apresentação no PowerPoint 2010.
Etapa 1: Abra a apresentação do PowerPoint 2010 na qual deseja inserir os slides existentes.
Etapa 2: Clique no Análise guia na parte superior da janela.
Etapa 3: Clique no Comparar botão no Comparar seção da faixa de opções na parte superior da janela.
Etapa 4: navegue até a apresentação de slides que contém os slides que deseja inserir na nova apresentação e clique duas vezes no arquivo para abri-lo. Você pode até optar por inserir todos os slides dessa apresentação, se desejar.
Etapa 5: marque a caixa à esquerda de cada slide que deseja inserir em sua nova apresentação de slides. Se você deseja inserir todos os slides, marque a caixa no topo da lista, à esquerda de Todos os slides inseridos nesta posição.
Etapa 6: ajuste a ordem dos slides, se necessário, clicando em um slide na coluna de visualização no lado esquerdo da janela e arrastando-o para a posição desejada. Assim que terminar de fazer todas as alterações, lembre-se de salvar as alterações feitas no arquivo.
O PowerPoint também possui um utilitário útil que permite duplicar slides individuais em uma apresentação de slides. Você pode ler aqui para saber mais sobre como realizar essa ação.