Os usuários do Microsoft Office geralmente têm experiência em alterar as margens das páginas em seus documentos, embora essa experiência seja provavelmente com o Microsoft Word em vez do Microsoft Excel. Muitas escolas e organizações têm requisitos de documentos rígidos e as margens das páginas dos documentos costumam fazer parte desses requisitos. Mas você também pode alterar as margens da página no Microsoft Excel, se descobrir que a planilha impressa requer ajustes.
Ajustar uma planilha impressa no número correto de páginas no Excel 2010 pode ser um pouco de equilíbrio. Existem vários ajustes que você pode fazer para conseguir isso, mas talvez um dos mais úteis e eficazes seja ajustar o tamanho das margens na página.
O Excel 2010 oferece vários ajustes de margem simples, mas também há uma opção de Margem personalizada, onde você tem controle total sobre o tamanho das margens em sua página. Continue lendo abaixo para aprender como editar margens no Excel 2010.
O Excel 2010 oferece vários ajustes de margem simples, mas também há uma opção de Margem personalizada, onde você tem controle total sobre o tamanho das margens em sua página. Continue lendo abaixo para aprender como editar margens no Excel 2010.
Índice ocultar 1 Como ajustar as margens no Excel 2010 2 Como alterar as margens no Excel 2010 (Guia com imagens) 3 Microsoft Excel - Alterar as margens para estreitas ou largas 4 Mais informações sobre como alterar as margens da página no Excel 2010Como ajustar as margens no Excel 2010
- Selecione os Layout da página aba.
- Clique no Margens botão.
- Escolha as margens da página desejadas para a planilha impressa.
Nosso tutorial continua abaixo com informações adicionais sobre como alterar as margens no Excel 2010, incluindo imagens dessas etapas.
Como alterar as margens no Excel 2010 (guia com imagens)
Iremos configurar margens personalizadas para o propósito deste tutorial, mas passaremos pelas opções de margem predefinidas no processo de fazer isso. Essas opções são úteis se você só precisa fazer um pequeno ajuste nas margens, mas algumas pessoas preferem ter controle total sobre os elementos da página impressa.
É importante observar, entretanto, que o uso de margens muito pequenas pode fazer com que a impressora não consiga imprimir a planilha. Se você receber um aviso ou mensagem de erro após tentar imprimir uma planilha com margens muito pequenas, pode ser necessário aumentá-los até que a impressora seja capaz de imprimi-los.
Etapa 1: Abra a planilha do Excel para a qual deseja ajustar as margens.
Etapa 2: Clique no Layout da página guia na parte superior da janela.
Etapa 3: Clique no Margens botão na faixa na parte superior da janela, que irá expandir um menu suspenso.
Etapa 4: Clique no Margens personalizadas opção na parte inferior do menu para abrir o Configurações da página caixa de diálogo.
Você notará que existem vários presets neste menu, incluindo o Estreito opção, que pode ser útil se você estiver tentando diminuir o tamanho das margens.
Etapa 4: Clique dentro de cada um dos campos desta janela para o qual deseja ajustar as margens.
Observe que eu mudei minhas margens laterais para 0,2 e minhas margens superior e inferior para 0,25. Minha impressora imprimirá páginas com margens tão pequenas sem problemas e adiciona uma boa quantidade de espaço de página adicional em relação à opção Estreito.
Etapa 5: Clique no OK botão na parte inferior da janela, ou clique no Antevisão da Impressão para ver como sua página será impressa com as margens ajustadas.
Nosso guia continua abaixo com mais informações sobre as margens da página do Excel.
Microsoft Excel - Alterar as margens para estreitas ou largas
Na minha experiência, as margens mais comuns que você usará no Excel são a opção “Normal” ou a opção “Estreita”. É raro você precisar de margens maiores do que as que o Excel usa por padrão, e o Excel frequentemente fornecerá erros e impedirá que você imprima se as margens forem muito pequenas.
Você pode usar as opções de margem estreita ou larga acessando:
Página Layout> Margens> e escolha Estreito ou Largo
Como você pode ver no menu suspenso Margens, as dimensões das margens estreitas são:
- Parte superior - 0,75 polegadas
- Inferior - 0,75 polegadas
- Esquerda - 0,25 polegadas
- Certo - 0,25 polegadas
- Cabeçalho - 0,3 polegadas
- Rodapé - 0,3 polegadas
As dimensões das margens largas são:
- Parte superior - 1 polegada
- Inferior - 1 polegada
- Esquerda - 1 polegada
- Direita - 1 polegada
- Cabeçalho - 0,5 polegadas
- Rodapé - 0,5 polegadas
Mais informações sobre como alterar as margens da página no Excel 2010
Como mencionamos anteriormente, o menor que você pode ir com as margens da página será ditado por sua impressora, e sua impressora pode adicionar algumas margens adicionais além daquelas definidas no Excel.
Você pode adicionar informações ao cabeçalho no Microsoft Excel clicando no pequeno botão Configurar Página na parte inferior direita do grupo Configurar Página na faixa de opções, que abrirá a caixa de diálogo Configurar Página. Você pode clicar na guia Cabeçalho / Rodapé na parte superior da janela e selecionar o botão do cabeçalho ou rodapé.
Na parte inferior da guia Margens da janela Configurar página, há uma seção denominada “Centralizar na página”. se você escolher a opção Horizontalmente ou Verticalmente nessa seção, os dados da planilha serão centralizados dessa forma na página impressa. Costumo usar a opção horizontal, especialmente com planilhas menores, porque o Excel alinhará seus dados à esquerda ao imprimir, o que pode não parecer muito bom se seus dados consistirem apenas em algumas colunas.
Se você abrir o menu Imprimir a partir do menu Arquivo do Excel, verá um Sem escala botão na parte inferior da coluna central. Se você clicar nesse botão, poderá escolher opções como:
- Folha de ajuste em uma página
- Ajustar todas as colunas em uma página
- Ajustar todas as linhas em uma página
Se você não quiser tentar ajustar manualmente suas margens para que todas as linhas e colunas caibam em uma página, essas opções podem ser muito úteis. Por exemplo, escolher a opção Ajustar Folha em Uma Página permitirá que você imprima a planilha inteira em uma página automaticamente, sem exigir que você faça ajustes nas margens da planilha do Excel.
A caixa de diálogo Configurar página aparece quando você seleciona Margens personalizadas no menu suspenso Margens, mas você também pode abri-la e alterar as configurações de margem clicando no botão Configurar página na seção Configurar página da faixa de opções. Esta caixa de diálogo permite definir as margens, mas também permite selecionar como imprimir os dados da planilha e da pasta de trabalho do Excel de outras maneiras, adicionando cabeçalhos ou rodapés, imprimindo linhas de grade, repetindo uma linha ou coluna em cada página e muito mais.
Leia este artigo para aprender como ajustar uma planilha do Excel em uma página.
Você também pode configurar uma planilha para que seja centralizada horizontalmente e verticalmente ao imprimi-la. Leia aqui para saber como.