O Microsoft Excel oferece várias ferramentas diferentes que você pode usar para aplicar formatos personalizados às células. Alguns deles envolvem regras de células que afetam a exibição de informações por padrão. Mas você pode ter um grupo de células selecionadas em sua planilha que deseja alterar de uma determinada maneira, como se você quiser que todos os números negativos sejam vermelhos.
Ao lidar com planilhas grandes no Excel 2010, é importante ser capaz de identificar as informações que são mais importantes do que o resto das informações.
Em alguns casos, como um orçamento ou relatório de vendas, podem ser situações em que as vendas diminuíram ou as despesas podem exceder a receita. O Excel tratará os números negativos colocando um sinal “-” na frente deles, mas você pode descobrir que isso não é suficiente.
Felizmente, você também pode ajustar a formatação da planilha para que os números sejam exibidos automaticamente com uma fonte vermelha.
Índice ocultar 1 Microsoft Excel - Como tornar números negativos vermelhos 2 Como formatar automaticamente números negativos com texto em vermelho no Excel 2010 (Guia com imagens) 3 Como abrir a caixa de diálogo Formatar células 4 Como uso a formatação condicional no Excel? 5 Mais informações sobre como tornar vermelhos os números negativos no Excel 2010 6 Leitura adicionalMicrosoft Excel - Como tornar vermelhos os números negativos
- Abra seu arquivo Excel.
- Selecione as células a serem alteradas.
- Clique com o botão direito em uma célula selecionada.
- Escolher Formatar celulas.
- Clique Número debaixo Categoria.
- Selecione um número vermelho em Números negativos, então clique OK.
Nosso guia continua abaixo com outra maneira de formatar números negativos como vermelho, incluindo fotos dessas etapas.
Como formatar números negativos automaticamente com texto em vermelho no Excel 2010 (guia com imagens)
Obviamente, você sempre pode alterar manualmente a cor do texto para vermelho, mas isso é tedioso e sujeito a possíveis erros. O método descrito abaixo é simples e automático, e você pode até mesmo optar por aplicá-lo a toda a planilha para que as entradas de números negativos adicionais sejam formatadas corretamente. Portanto, continue lendo a seguir para aprender como tornar vermelhos os números negativos no Excel 2010.
Etapa 1: Abra sua planilha no Excel 2010.
Etapa 2: destaque as células que contêm as informações que deseja formatar com a fonte vermelha automática para números negativos.
Etapa 2: Clique no Casa guia na parte superior da janela.
Etapa 3: Clique no Formatar células: número botão no canto inferior direito do Número seção da fita.
Etapa 4: selecione o Número ou Moeda opção da lista do lado esquerdo da janela.
Observe que a escolha da opção de moeda colocará um sinal $ antes de qualquer número na planilha.
Etapa 5: selecione a opção 1234.10 em Números negativose clique no OK botão.
Ao retornar à sua planilha, você notará que todos os seus números negativos agora são exibidos em vermelho, como na imagem abaixo.
Nosso tutorial continuou abaixo com mais informações sobre a formatação de números vermelhos para números negativos, incluindo outra maneira de fazer isso, além de algumas maneiras de personalizar essa opção de formatação.
Como abrir a caixa de diálogo Formatar células
Nas seções acima, discutimos duas maneiras diferentes de mudar para números negativos vermelhos. Ambas as opções levam você à janela Formatar células.
Você decide qual opção usar para abrir essa janela, mas ambas permitem que você obtenha o mesmo resultado. Para recapitular, esses métodos são:
- Clique com o botão direito em uma célula e escolha o Formatar celulas opção.
- Selecione a guia Página inicial e clique no Formato: Número de Células botão.
Outra ferramenta do Excel que você pode querer considerar para realizar uma formatação como esta, ou outros tipos de resultados, é chamada de “Formatação Condicional”.
Como faço para usar a formatação condicional no Excel?
Você pode ter encontrado informações sobre a formatação condicional ao tentar descobrir como tornar os números negativos em vermelho.
Ao aplicar a formatação condicional a uma célula ou intervalo de células, você está informando ao Excel para aplicar a formatação apenas sob certas condições.
Uma dessas condições pode ser definida criando um formato personalizado que mantém os números positivos em sua exibição padrão, enquanto torna os valores negativos vermelhos ou alguma outra cor.
Para testar isso, você pode selecionar um grupo de células, pelo menos um dos quais deve ter um valor de célula negativo. Você pode clicar no Casa guia na parte superior da janela e, em seguida, clique no Formatação condicional botão no grupo Estilos da faixa de opções.
Se você selecionar o Regras de destaque das células opção, em seguida, escolha a Menor que opção, uma nova caixa de diálogo Menor que será aberta. Se você inserir “0” no Formate células menores que opção, você pode clicar na lista suspensa ao lado de "com" e escolher o Texto Vermelho opção, uma das outras opções disponíveis, ou ainda a opção Formato Personalizado. Quando terminar, clique no OK botão.
Mais informações sobre como tornar números negativos vermelhos no Excel 2010
Embora as etapas neste artigo tenham como foco a exibição de números negativos em vermelho no Excel 2010, elas também funcionarão na maioria das outras versões do Microsoft Excel. Por exemplo, se você quiser saber como tornar vermelhos os números negativos no Excel 2013, pode selecionar a planilha inteira, clicar com o botão direito do mouse em uma célula e escolher Formatar células, selecionar a opção Número e clicar nos números vermelhos na seção Números negativos .
Usar a opção de clicar com o botão direito do parágrafo acima e escolher a opção Formatar células também funcionará no Excel 2010 e pode ser uma maneira mais rápida de abrir o Formatar celulas caixa de diálogo se você se sentir confortável em clicar com o botão direito.
Se quiser aplicar essa formatação a toda a planilha, em vez de apenas a um pequeno intervalo de células de dados, você pode clicar na célula cinza acima do título da linha 1 e à esquerda do título da coluna A, ou pode pressionar o atalho de teclado de Ctrl + A. Qualquer um desses métodos oferece uma maneira rápida de selecionar todas as células em uma planilha.
Se você escolher a opção da janela Formatar células em vez de criar uma regra de formatação condicional ou um formato de número personalizado, poderá selecionar se deseja que os números negativos tenham um sinal de menos na frente deles ou não. Pode ser útil manter o sinal negativo lá, especialmente se outras pessoas que estão visualizando ou editando a planilha podem não estar familiarizadas com formatos de números personalizados.
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Se você estiver imprimindo uma planilha que não cabe em apenas uma página, será útil para seus leitores reimprimir os cabeçalhos das colunas no topo de cada página. Leia este artigo para saber como.
Leitura Adicional
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- Exibir mais casas decimais no Excel 2010
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