O formato de arquivo padrão no Excel 2010 é .xlsx, e o formato de arquivo padrão no Excel 2003 é .xls. Embora possam parecer semelhantes, essa diferença é problemática quando você cria um arquivo no Excel 2010 e alguém usando o Excel 2003 tenta abri-lo. O Excel 2003 não pode abrir arquivos .xlsx, o que significa que o destinatário do arquivo não poderá visualizá-lo. Felizmente, você pode salvar um arquivo no Excel 2010 no formato de arquivo .xls, garantindo que o arquivo possa ser aberto em versões anteriores do Excel.
Salvar como .xls no Excel 2010
Pessoas que usam o Excel 2003 têm um pacote de compatibilidade disponível que lhes permite abrir arquivos .xlsx, mas nem todos os usuários podem tê-lo instalado. Portanto, a maneira mais simples de ter certeza de que seus arquivos do Excel podem ser abertos é salvando-os como um tipo de arquivo diferente. Você pode seguir as etapas abaixo para saber como fazer isso.
Etapa 1: Abra seu arquivo no Excel 2010.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Salvar como opção no topo da coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 4: clique no menu suspenso à direita de Salvar como tipoe clique no Pasta de trabalho do Excel 97-2003 opção.
Etapa 5: digite um nome para o arquivo no Nome do arquivo campo e, em seguida, clique no Salve botão no canto inferior direito da janela.
Você também pode alterar o tipo de arquivo no qual o Excel 2010 salva por padrão, se preferir essa opção. Leia este artigo para saber como alterar o tipo de arquivo padrão no Excel 2010.