A maioria dos provedores de e-mail e aplicativos de e-mail populares fornecem uma maneira de incluir uma assinatura de e-mail no final da mensagem. Se você nunca configurou uma assinatura de e-mail no Outlook 2010 ou em qualquer outro aplicativo de e-mail que tenha usado, está perdendo uma maneira simples de garantir que os contatos de e-mail tenham várias maneiras de entrar em contato com você.
Aprender como fazer uma assinatura do Outlook 2010 é uma ótima maneira de parecer mais profissional e, ao mesmo tempo, simplificar seus hábitos de e-mail. Se você estiver usando o Microsoft Outlook 2010 para enviar e-mails para sua empresa, geralmente é importante que as pessoas que recebem esses e-mails possam entrar em contato com você o mais facilmente possível. Embora eles possam, obviamente, apenas retornar seu e-mail, eles podem querer conversar por telefone com você, enviar-lhe uma correspondência física ou enviar um fax.
Em vez de perder tempo enviando um e-mail solicitando essas informações, você pode agilizar o processo criando uma assinatura de e-mail no Outlook 2010. Sua assinatura do Outlook 2010 será adicionada ao final de cada mensagem enviada, o que elimina a necessidade de insira manualmente essas informações para cada mensagem.
Sua assinatura do Outlook não precisa ser apenas uma lista de suas informações de contato. Você também pode incluir informações de divulgação, isenções de responsabilidade, imagens ou informações importantes que seus destinatários de e-mail possam querer saber.
Índice ocultar 1 Como fazer uma assinatura no Outlook 2010 2 Como fazer uma assinatura no Outlook 2010 (guia com imagens) 3 Mais informações sobre como configurar uma assinatura no Outlook 2010 4 Conclusão - Configurando uma assinatura de e-mail no Outlook 5 Fontes adicionaisComo fazer uma assinatura no Outlook 2010
- Crie uma nova mensagem de e-mail.
- Clique no Assinatura botão e selecione o Assinaturas opção.
- Clique no Novo botão sob Selecione a assinatura para editar.
- Digite um nome para a assinatura do Outlook 2010 e clique em OK.
- Insira as informações da sua assinatura no campo na parte inferior da janela e clique no botão OK botão quando terminar.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais sobre como configurar uma assinatura no Outlook 2010, incluindo imagens dessas etapas.
Como fazer uma assinatura do Outlook 2010 (guia com imagens)
Essa é uma pergunta quase universal feita por alguém que é novo no Outlook 2010 ou no e-mail comercial em geral. Digitar continuamente as mesmas informações no final de uma mensagem de e-mail é tedioso, sujeito a erros e, devido à presença da função de assinatura no Outlook, inútil. Portanto, você pode seguir o procedimento abaixo para aprender como criar uma assinatura no Microsoft Outlook 2010.
Este guia pode mostrar como criar uma lista de distribuição no Outlook se você envia e-mails regularmente para o mesmo grupo de pessoas e está procurando uma maneira de evitar adicionar manualmente cada uma delas todas as vezes.
Etapa 1: comece abrindo o Outlook 2010.
Etapa 2: Clique no Novo Email botão no canto superior esquerdo da janela para abrir um Mensagem janela.
Você só precisa das opções nesta tela. Você não estará realmente enviando uma mensagem se não quiser.
Etapa 3: Clique no Assinatura ícone no Incluir seção da faixa de opções na parte superior da janela e, a seguir, clique no botão Assinaturas opção.
Etapa 4: Clique no Novo botão sob o Selecione a assinatura para editar seção, digite um nome para a assinatura na janela pop-up e clique no botão OK botão.
A assinatura que você acabou de criar será selecionada, para que você possa começar a personalizar sua aparência. Na imagem abaixo, configurei uma assinatura falsa.
Etapa 5: depois que todas as configurações forem aplicadas, clique no OK botão na parte inferior da janela para salvar suas alterações.
Você pode então fechar a mensagem de e-mail em branco que abriu anteriormente.
Na próxima vez que você enviar um e-mail, será saudado com uma mensagem de e-mail semelhante a esta abaixo, com sua assinatura pré-preenchida na janela.
Mais informações sobre como configurar uma assinatura no Outlook 2010
Você pode clicar dentro do Editar assinatura seção do Assinaturas e artigos de papelaria janela e digite o corpo da sua assinatura de e-mail. Observe os ícones acima do campo de texto, pois incluem opções para alterar a fonte, tamanho da fonte, justificação do texto e cor. Há também Cartão de visitas, Imagem, e Hiperlink opções se você deseja incluir um desses itens em sua assinatura. Por exemplo, eu poderia ter incluído um link para www.solveyourtech.com na parte inferior da minha assinatura.
No canto superior direito desta janela estão os menus suspensos à direita de Novas mensagens e Respostas / encaminhamentos. Eles são listados como opções na seção “Escolher assinatura padrão” do menu.
Se você deseja incluir sua assinatura nesses tipos de mensagens, clique no menu suspenso e escolha a assinatura que você criou. Observe que optei por incluir minha assinatura em ambos os tipos de mensagens, mas você deve considerar se é necessário incluir sua assinatura em respostas e encaminhamentos. Isso é especialmente verdadeiro para assinaturas longas ou com imagens, pois podem aumentar drasticamente o tamanho das mensagens de e-mail. No entanto, a escolha é sua e você sempre pode alterar o conteúdo ou formato da assinatura que deseja incluir nos e-mails que enviar.
Você pode ter várias assinaturas no Outlook, então sinta-se à vontade para criar várias assinaturas de e-mail se não tiver certeza de qual deseja incluir em uma nova mensagem, ou nas respostas ou encaminhamentos que digitar. Você sempre pode clicar no botão Assinaturas no futuro para abrir este menu novamente e selecionar a assinatura que você acha que é a melhor para a situação. Isso também fornece a capacidade de experimentar uma assinatura de e-mail diferente e ver se há uma que parece melhor ou gera melhores respostas de seus contatos.
Muitos provedores de e-mail e aplicativos removerão automaticamente as imagens incorporadas (como uma que você possa estar adicionando à sua assinatura). Em alguns casos, essa imagem pode ser incluída como um anexo.
Você também pode adicionar um link para uma assinatura do Outlook 2010 se desejar permitir que as pessoas cliquem em seu site ou em qualquer outra página online que você gostaria de incluir nos emails enviados.
Conclusão - Configurando uma assinatura de e-mail no Outlook
Se você descobrir que costuma digitar manualmente uma assinatura no final da maioria dos seus e-mails, a escolha de criar uma assinatura no Outlook pode evitar muitos empates e reduzir erros de digitação potencialmente embaraçosos.
A capacidade de criar sua assinatura no aplicativo, ou adicionar uma assinatura se você já tiver uma, pode ajudá-lo a parecer mais profissional e pode fornecer aos seus contatos uma maneira fácil de encontrar suas informações de contato, bem como fornecer conteúdo adicional em suas mensagens que eles podem usar em pesquisas.
Se você está pensando em criar uma nova assinatura ou se precisa escolher opções de assinatura padrão com base no tipo de e-mail que está enviando, o Outlook 2010 fornece as ferramentas para cumprir essa meta.
Fontes Adicionais
- Como fazer uma assinatura no Outlook 2013
- Como adicionar hiperlink na assinatura do Outlook - Outlook 2010
- Como excluir uma assinatura no Outlook 2013
- Altere a forma como seu nome aparece no Outlook 2010
- Como parar de incluir assinaturas em respostas no Outlook 2013
- Como criar uma assinatura no Outlook 2016