Como definir colunas para repetir à esquerda - Excel 2010

Pode ser difícil fazer uma planilha impressa corretamente. À medida que o arquivo fica maior e os dados usam mais páginas, os leitores podem ter problemas para lembrar quais informações pertencem a cada linha. Uma maneira de melhorar isso é definir uma coluna para repetir o lado esquerdo de cada página no Excel.

Não importa para que você use o Microsoft Excel, há uma forte possibilidade de que você precise imprimir algo a partir dele em algum momento. Essa costuma ser uma proposta complicada, no entanto, já que as configurações padrão da planilha no Excel normalmente não resultam em um ótimo documento impresso. Isso é especialmente verdadeiro para documentos de várias páginas.

Uma maneira de simplificar essas planilhas impressas, no entanto, é configurando a planilha para imprimir uma coluna específica em cada página. Para planilhas que são orientadas com títulos na primeira coluna, esta é uma função muito importante. Isso tornará o resto de suas páginas mais fácil de ler porque seus leitores serão capazes de ver qual título de linha está se aplicando às colunas que estão vendo em cada página sucessiva.

Nosso artigo a seguir mostrará onde localizar o menu Configuração da página, que fornece uma maneira de definir uma coluna que você deseja repetir no lado esquerdo da página, bem como uma linha que deseja repetir no topo de cada página.

Índice ocultar 1 Como repetir uma coluna do lado esquerdo de cada página impressa no Excel 2010 2 Como repetir colunas no Excel 2010 (guia com imagens) 3 Mais informações sobre como definir colunas para repetir à esquerda - Excel 2010 4 Fontes adicionais

Como repetir uma coluna do lado esquerdo de cada página impressa no Excel 2010

  1. Abra a planilha.
  2. Selecione Layout da página.
  3. Clique Imprimir títulos.
  4. Clique em Colunas para repetir à esquerda.
  5. Escolha a coluna para repetir.
  6. Clique OK.

Nosso guia continua abaixo com informações adicionais sobre a repetição de uma coluna no lado direito da página no Excel 2010, incluindo imagens dessas etapas.

Como repetir colunas no Excel 2010 (guia com imagens)

Este é um processo semelhante a outro que escrevemos anteriormente sobre a impressão de uma linha em cada página do Excel 2010. A principal diferença é que imprimir uma coluna em cada página é ideal quando sua planilha se estende muito para a direita, enquanto imprime uma linha em cada a página é mais adequada para planilhas que se estendem para baixo.

Etapa 1: Abra a planilha no Excel 2010.

Etapa 2: Clique no Layout da página guia na parte superior da janela.

Etapa 3: Clique no Imprimir títulos botão no Configurações da página seção da faixa de opções na parte superior da janela.

Este grupo de Configuração de Página também contém várias outras configurações úteis, como quebras, área de impressão, tamanho do papel e muito mais.

Etapa 4: Clique dentro do Colunas para repetir à esquerda caixa.

Observe que a guia “Folha” é selecionada aqui automaticamente porque você clicou no botão Imprimir títulos para abrir este menu. Você pode clicar em outra guia no menu Configurar página, como “Página”, “Margens” ou “Cabeçalho / rodapé” para ver mais algumas maneiras de modificar as páginas impressas, além de repetir as linhas na parte superior e as colunas à esquerda.

Etapa 5: clique na letra na parte superior da coluna que você deseja repetir em cada página.

Por exemplo, na imagem abaixo, estou selecionando coluna A.

Etapa 6: Isso irá preencher o Colunas para repetir à esquerda campo, para que você possa clicar no OK botão na parte inferior da janela.

Como alternativa, você pode selecionar o botão Visualizar impressão se quiser abrir essa tela e ver como sua planilha ficará com as alterações especificadas.

Agora você pode prosseguir e terminar de configurar sua planilha conforme necessário, então a planilha será impressa com a coluna selecionada repetida em cada página.

Mais informações sobre como definir colunas para repetir à esquerda - Excel 2010

Nosso tutorial acima discute a repetição de uma coluna no lado esquerdo da planilha, mas você também pode usar essas etapas para repetir várias colunas. Você pode clicar e arrastar para selecionar várias colunas, ou você mesmo pode inserir os valores no campo. Em nossa imagem acima, a frase $ A: $ A repete a primeira coluna, enquanto $ A: $ B repetiria as duas primeiras colunas.

No início deste artigo, mencionamos que você poderia usar etapas semelhantes se tiver linhas para repetir na parte superior de cada página. Quando você abre a caixa de diálogo Configurar página, como fizemos clicando em “Títulos de página” na etapa 3 acima, há uma caixa “Linhas para repetir no topo”. Se você clicar dentro desse campo, poderá clicar nos números das linhas para repetir em cada página.

É útil se familiarizar com a verificação e referência dos títulos de linha e coluna em sua planilha. Isso torna mais fácil se comunicar com outras pessoas quando você está falando sobre células, linhas ou colunas específicas, além de tornar mais fácil no futuro quando você precisar imprimir cabeçalhos de linha no topo de cada página impressa ou imprimir colunas em cada página.

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Você também pode aprender como ajustar as configurações de impressão para caber todas as colunas em uma página no Excel 2010.

Fontes Adicionais

  • Como definir as margens de impressão no Excel 2010
  • Guia de impressão do Excel - Alterando configurações de impressão importantes no Excel 2010
  • Como fazer as linhas se repetirem no topo - Excel 2010
  • Como centralizar a planilha horizontal e verticalmente no Excel 2010
  • Como imprimir títulos no Excel 2010
  • Como exibir a linha superior em todas as páginas do Excel 2010