Os arquivos do Excel são ótimos para comparar e organizar dados, mas você pode encontrar situações em que alguém com quem está trabalhando solicita um arquivo PDF ou seu fluxo de trabalho determina que um arquivo PDF é mais útil. Existem aplicativos de terceiros que podem gerar e converter arquivos do Excel para o formato de arquivo PDF, mas o Excel 2010 inclui suas próprias ferramentas para gerar PDFs a partir de sua planilha existente. Portanto, continue lendo abaixo para aprender as etapas necessárias para criar um PDF a partir do seu arquivo Excel.
Como converter arquivos do Microsoft Excel em PDF
Este tutorial mostrará como converter uma única planilha do Excel em PDF ou toda a pasta de trabalho em PDF. Se você converter toda a pasta de trabalho, cada planilha será incluída como parte de um único arquivo PDF.
Etapa 1: Abra o arquivo Excel que deseja converter para o formato PDF.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Salvar como opção na coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 4: clique no menu suspenso à direita de Salvar como tipo, então escolha o PDF opção.
Etapa 5: Clique dentro do Nome do arquivo e digite o nome desejado para o arquivo PDF.
Etapa 6: localize o Otimize para seção da janela e, em seguida, escolha o Padrão ou Tamanho mínimo opção. Se você deseja manter o tamanho do arquivo o mais baixo possível, selecione o Tamanho mínimo opção.
Etapa 7: se você deseja apenas salvar a planilha ativa como PDF, clique no botão Salve na parte inferior da janela e seu arquivo PDF será aberto automaticamente. Se você deseja salvar a pasta de trabalho inteira como um PDF, clique no Opções botão.
Etapa 8: Clique no Livro inteiro opção no Publicar o que seção da janela e, em seguida, clique no OK botão.
Etapa 9: Clique no Salve na parte inferior da janela para criar seu arquivo PDF.
Você está procurando um programa que permita criar arquivos PDF do zero, incluindo formulários? Adobe Acrobat é um programa extremamente útil que pode criar, editar e converter vários arquivos diferentes para o formato PDF. Clique aqui para saber mais sobre o Adobe Acrobat, ler as análises e verificar os preços.
Também escrevemos sobre como converter arquivos do Word em arquivos PDF.