Como atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010

Ocasionalmente, ao usar o Outlook para enviar mensagens de e-mail, você pode se deparar com uma situação em que precise atrasar a entrega da mensagem no Outlook 2010. O Outlook inclui um recurso “Atrasar entrega” que torna isso possível. Se o conteúdo da mensagem é algo que é sensível ao tempo (como um e-mail em massa enviado para uma lista de distribuição), ou se você está fazendo outra coisa e quer que seu chefe, colega de trabalho ou cliente pense que você realmente está trabalhando No momento, a capacidade de manipular a hora em que uma mensagem foi enviada é uma ótima maneira de atrasar a entrega da mensagem no Outlook 2010.

Basta deixar o Outlook aberto em seu computador e ele enviará a mensagem na hora e data que você especificar. Esta função interessante é possível devido aos recursos incluídos no Microsoft Outlook 2010 e depende da funcionalidade desse programa. A capacidade de atrasar a entrega da mensagem não depende do tipo de endereço de e-mail que você configurou no Outlook, nem depende da exploração de qualquer código que possa ser corrigido no futuro. Atrasar a entrega da mensagem simplesmente funciona gerando a mensagem, marcando uma opção e deixando o Outlook aberto, com a mensagem na Caixa de saída, até que chegue a hora de definir o horário de entrega da mensagem pretendido.

Método para atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010

Etapa 1: Clique no Novo Email botão no canto superior esquerdo da janela para criar uma nova mensagem. Observe que este é o mesmo botão em que você clicaria para gerar uma mensagem de e-mail normal também.

Etapa 2: digite seu endereço, assunto e corpo em seus respectivos campos e clique em Opções no topo da janela. Você também pode reverter as instruções nesta etapa clicando no Opções antes de inserir as informações nos campos da mensagem. Na verdade, isso pode ser melhor para muitas pessoas que estão tentando atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010, porque você pode ser facilmente condicionado a clicar no botão Enviar depois de inserir todas as informações necessárias em um e-mail. Etapa 3: Clique no Atraso na entrega botão no Mais opções seção da faixa de opções na parte superior da janela. Isso abrirá uma nova janela pop-up. Etapa 4: Clique no Encontro menu suspenso próximo a Não entregue antes no Opções de entrega seção da janela e, em seguida, clique na data em que deseja que a mensagem seja enviada. Etapa 5: Clique no Tempo menu suspenso à direita do Encontro menu suspenso que você acabou de usar e clique no horário em que deseja que a mensagem seja enviada. Etapa 6: Clique no Fechar botão no canto inferior direito da janela. Etapa 7: Clique no Mandar no canto superior esquerdo da janela para enviar a mensagem com as configurações de entrega atrasada que você acabou de selecionar. Observe que a mensagem ficará na sua Caixa de saída até que chegue o momento em que você optou por recebê-la. Você deve deixar o Outlook aberto em seu computador no momento que especificou, ou a mensagem não será entregue até a próxima vez que você abrir o Outlook. Editar - esse é o caso apenas para pessoas que não estão usando um servidor Exchange para seus e-mails. Se você estiver usando um servidor Exchange, a mensagem ficará armazenada no servidor até o momento que você escolher. Os usuários do Exchange podem, portanto, fechar o Outlook e a mensagem ainda será enviada no horário indicado. Freqüentemente, acho que é útil usar o BCC em emails para os quais você deseja atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010, para verificar se eles foram enviados no horário especificado. Para aliviar ainda mais a ideia de que a mensagem foi enviada, selecione um e-mail que vai para o seu smartphone, para que você possa receber a mensagem quando estiver longe do computador. Você também pode considerar o envio de uma mensagem de teste antes de enviar uma mensagem real, o que permitirá que você veja exatamente como o processo funciona.