Como classificar no Excel para Mac 2011

Os dados que estão sendo inseridos manualmente, ou mesmo os dados que você está copiando de outro local, raramente são classificados da maneira que você precisa. Isso pode dificultar a leitura da planilha ou encontrar os dados de que você precisa. Felizmente, você pode classificar seus dados no Excel para Mac 2011, permitindo que você organize os dados em ordem alfabética, numérica ou até mesmo por célula ou cor da fonte.

Como classificar dados no Excel para Mac 2011

Classificar dados no Excel para Mac é uma ferramenta muito eficiente e útil. Acho que está entre as ferramentas que uso com mais frequência no programa. Quer você precise agrupar dados semelhantes ou queira ver uma lista de produtos pelo número do item, os dados classificados de maneira eficaz podem economizar muito tempo. Continue lendo abaixo para aprender como classificar no Excel para Mac 2011.

Etapa 1: abra sua planilha no Excel para Mac 2011.

Etapa 2: use o mouse para destacar os dados que deseja classificar. Observe que você também pode clicar no cabeçalho de uma coluna para selecionar a coluna inteira.

Etapa 3: Clique no Dados guia na parte superior da janela.

Etapa 4: Clique no Organizar menu suspenso no Classificar e filtrar seção da faixa de opções e, em seguida, clique na maneira como deseja classificar seus dados.

Observe que o Cor no topo, Fonte no topo e Ícone no topo as opções classificarão seus dados com base no valor que está na célula selecionada no topo. Por exemplo, uma das minhas imagens acima mostra duas células com fundos amarelos. Se eu fosse classificar com o Cor no topo opção, os dados selecionados seriam classificados de forma que as células amarelas ficassem no topo.

Se você precisar instalar o Office para Mac em outro computador, ou se também tiver um PC que precise do Microsoft Office, considere obter uma assinatura do Microsoft Office. Ele permite a instalação em até 5 computadores (qualquer combinação de Macs e PCs) e inclui todos os programas incluídos no pacote Microsoft Office.

Se você precisa imprimir muitas planilhas do Excel, é importante saber como imprimir com linhas de grade. Isso torna mais fácil para as pessoas saberem qual célula de dados pertence a qual linha ou coluna.