Colocar todos os dados da planilha no Excel geralmente é a primeira etapa para tornar os dados mais fáceis de entender. Mas, uma vez que os dados estejam em sua planilha, a organização pode ser tão importante quanto apenas ter as informações. Infelizmente, isso pode levar a situações em que você organizou incorretamente seus dados ou inseriu dados inadvertidamente em uma linha, quando pretendia inseri-los em uma coluna. Isso pode ser frustrante, especialmente se você estiver lidando com muitos dados. Felizmente, o Excel 2013 tem um recurso que permite copiar uma linha horizontal de dados e, em seguida, colá-los em uma coluna vertical. Isso evita a tediosa reinserção de dados e pode economizar muito tempo.
Como colar dados verticalmente quando eles são copiados horizontalmente no Excel
Uma ferramenta importante no Excel 2013 que usaremos é o Colar especial Utilitário. A Microsoft entende que copiar e colar nem sempre é tão simples quanto mover dados e que às vezes você deseja apenas os valores de um grupo de células e não deseja colar tudo exatamente como foi originalmente copiado. Então, depois de seguir as etapas abaixo para aprender como colar seus dados horizontais em uma área vertical, você deve explorar o Colar especial opções um pouco para ver se eles podem ajudá-lo.
Etapa 1: Abra sua planilha no Excel 2013
Etapa 2: realce os dados horizontais que deseja colar em um local vertical.
Etapa 3: clique com o botão direito nos dados destacados e selecione cópia de.
Etapa 4: clique na célula superior onde deseja que os dados colados verticalmente comecem.
Etapa 5: Clique no Casa guia na parte superior da janela.
Etapa 6: Clique no Colar menu suspenso no Prancheta seção da faixa de opções e, em seguida, clique no Transpor opção.
Seus dados horizontais copiados agora serão exibidos verticalmente. Este procedimento também funciona com várias linhas de dados de uma vez. Observe, entretanto, que isso não funciona se você usar o comando Cortar. Você precisará voltar e cortar ou excluir os dados originais depois de convertê-los corretamente para exibi-los verticalmente.
O Office 2013 também está disponível como assinatura. Se você precisar instalá-lo em mais de um computador, pode ser uma escolha econômica. Você também pode ler aqui para aprender sobre outros motivos pelos quais você pode querer considerar uma assinatura do Office.
Imprimir seus dados corretamente no Excel pode ser um pouco incômodo, mas uma configuração útil é a capacidade de imprimir todas as suas colunas em uma página. Isso pode ser útil se você estiver imprimindo um relatório grande e algumas colunas continuarem sendo impressas em páginas separadas.