Como enviar um e-mail em HTML do Outlook 2013

Aprender como enviar um e-mail em HTML a partir do Outlook 2013 é uma ótima maneira de distribuir boletins informativos altamente personalizados para as pessoas em sua lista de mala direta. O editor de e-mail padrão do Outlook é excelente para a maioria das situações típicas de e-mail, mas pode ser problemático tentar enviar um e-mail altamente formatado que seja exibido de forma consistente em diferentes provedores de e-mail. HTML oferece um esquema padrão para exibição em dispositivos e oferece opções de formatação que o editor do Outlook não oferece.

Assim, depois de criar seu e-mail HTML na ferramenta de edição de HTML de sua escolha e formatá-lo da maneira que deseja que apareça, você pode seguir nosso breve guia para aprender como inserir esse arquivo HTML diretamente no corpo de seu Mensagem de e-mail do Outlook 2013.

Envie uma página HTML como um e-mail no Microsoft Outlook 2013

Este tutorial presumirá que você já criou seu e-mail em HTML. Vamos anexar o arquivo HTML no corpo da mensagem de e-mail nas etapas abaixo.

Todas as imagens que você incluir no e-mail precisam ser hospedadas em um site e os locais das imagens precisam ser referenciados com o URL completo. Por exemplo, se eu estivesse enviando um e-mail referenciando uma imagem em solveyourtech.com, poderia ser assim -

“”“”

Também é uma boa ideia incluir uma tag “alt” em qualquer imagem que você incluir, já que muitos provedores de e-mail não exibirão imagens por padrão e pedirão aos destinatários do e-mail para baixar imagens para e-mails em HTML, então o texto “alt” ficará visível no espaço da imagem em vez de um quadrado em branco.

Qualquer CSS incluído no e-mail também deve ser colocado diretamente dentro do arquivo HTML (na seção HEAD) em vez de referenciado por meio de uma meta tag “” link rel stylesheet ”” no cabeçalho. Isso pode evitar quaisquer problemas de exibição que podem ocorrer se um provedor de e-mail bloquear a folha de estilo vinculada.

Etapa 1: Abra o Outlook 2013.

Etapa 2: Clique no Novo Email botão no canto superior esquerdo da faixa de navegação para criar uma nova mensagem.

Etapa 3: insira seus destinatários e assunto nos campos apropriados e clique dentro do corpo da mensagem.

Etapa 4: Clique no Anexar Arquivo botão no Incluir seção da faixa de navegação.

Etapa 4: navegue até o arquivo HTML em seu computador que deseja incluir como corpo de sua mensagem de e-mail e clique nele uma vez para selecioná-lo.

Etapa 5: clique na seta à direita do Inserir botão e, em seguida, clique no Inserir como texto botão.

Agora você deve ver seu e-mail em HTML no corpo da mensagem do Outlook e está pronto para enviá-lo.

Dica - Sempre gosto de enviar um e-mail em HTML para um (ou mais) dos meus próprios endereços de e-mail antes de enviá-lo para todos os meus destinatários. Isso me permite ver como a mensagem será exibida para outras pessoas, o que me permite solucionar quaisquer problemas em potencial. Isso é especialmente útil se você tiver vários endereços de e-mail com diferentes provedores de e-mail populares (como Gmail, Yahoo e Outlook.com/Hotmail), pois esses endereços de e-mail podem representar uma parte significativa da sua lista de mala direta.

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