Rastrear com precisão seus gastos de Natal pode ser difícil, especialmente se você começar suas compras de Natal no início do ano. Você também pode querer ter certeza de que está gastando quantias comparáveis de dinheiro para certos grupos de pessoas (por exemplo, irmãos), e é muito fácil esquecer que comprou um presente ou calcular mal drasticamente o valor total que você tem gasto em uma pessoa.
Uma maneira útil de controlar essas informações é colocar todos os dados em uma planilha. Mas o layout adequado para uma planilha de lista de Natal no Excel pode ser complicado. Já fiz planilhas no passado que tinham uma coluna para cada pessoa que listava o presente que comprei e, em seguida, outra coluna à direita que listava o preço do item. Mas isso pode se tornar rapidamente complicado se você tiver muitas pessoas em sua lista de Natal, e toda aquela rolagem horizontal pode levar a dados esquecidos.
Minha solução é uma planilha de três colunas, que resumo usando uma tabela dinâmica. A tabela dinâmica organizará os dados em uma seção para cada pessoa, com uma lista dos itens comprados para aquela pessoa e um subtotal na parte inferior da seção. A tabela dinâmica pode ser atualizada automaticamente, para que você possa continuar adicionando itens à lista à medida que faz compras, sem precisar se preocupar com a ordem em que os presentes são adicionados.
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Como fazer uma lista de Natal no Microsoft Excel
O resultado das etapas abaixo será uma planilha de três colunas que organizamos com uma tabela dinâmica. Há muitas maneiras diferentes de fazer isso e, definitivamente, há algumas melhorias que você pode fazer nesta planilha, com base em sua familiaridade com o Excel e no nível em que você precisa organizar sua lista. A solução oferecida a seguir é rápida e conveniente e requer muito pouca experiência com Excel. Além disso, você usará uma tabela dinâmica, que é uma ferramenta muito útil.
Etapa 1: Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.
Passo 2: Clique dentro da célula A1, digite “Destinatário”, clique dentro da célula B1, digite “Presente”, a seguir clique dentro da célula C1 e digite “Preço”.
Etapa 3: insira as informações do seu primeiro presente na linha 2. Por exemplo, se você recebeu um Amazon Fire TV Stick (link da Amazon) para alguém chamada Mary, você pode inserir “Mary” na célula A2, “Amazon Fire TV Stick ”Na célula B2 e“ 39,99 ”na célula C2.
Passo 4: Continue inserindo presentes desta forma até que você termine. Tenha o cuidado de inserir os nomes da mesma maneira. Você pode criar uma lista suspensa de nomes usando as etapas neste artigo, se preferir.
Etapa 5: clique e segure no título da coluna A e arraste para a direita para selecionar as colunas B e C também.
Etapa 6: Clique no Inserir guia na parte superior da janela.
Etapa 7: Clique no Tabela Dinâmica botão no Mesas seção da fita.
Etapa 8: Clique no OK botão na parte inferior do Criar Tabela Dinâmica janela.
Etapa 9: marque a caixa à esquerda de Destinatário, então à esquerda de Presente e então à esquerda de Preço. Certifique-se de marcar as caixas nessa ordem.
Etapa 10: Clique no Preço opção no Linhas seção da coluna certa e arraste-a para o Valores seção.
Etapa 11: clique na seta à direita de Contagem de preçoe clique no Configurações do campo de valor opção.
Etapa 12: Clique no Soma opção e, em seguida, clique no OK botão.
Etapa 13: agora você deve ter uma tabela dinâmica semelhante à imagem abaixo.
Você pode alternar entre a tabela dinâmica e a lista de dados clicando nas guias da planilha na parte inferior da janela. Você pode ler este artigo se desejar renomear as guias da planilha para torná-las mais fáceis de identificar.
Você pode atualizar a tabela dinâmica à medida que adiciona mais presentes clicando no Refrescar botão no Analisar guia sob Ferramentas de Tabela Dinâmica. Observe que você precisará clicar em algum lugar dentro da tabela dinâmica para fazer o Ferramentas de Tabela Dinâmica guia aparece.
Todas as informações que você deseja agora são mostradas nesta tabela e você pode atualizá-la conforme adiciona mais informações. No entanto, você tem algumas opções disponíveis se quiser deixar a mesa um pouco mais bonita.
Se você deseja remover a opção “em branco” da tabela, por exemplo, você pode clicar na seta à direita de Rótulos de linha, desmarque a caixa à esquerda do espaço em branco e clique no OK botão.
No layout padrão desta tabela dinâmica, a soma da quantia gasta com cada destinatário é mostrada à direita de seu nome. Você pode optar por mostrar essas informações na parte inferior da seção de cada destinatário, no entanto. Faça isso clicando no Projeto guia na parte superior da janela, clicando no Subtotais botão no Layout seção da faixa de opções e, em seguida, clicando no Mostrar todos os subtotais na parte inferior do grupo opção.
Depois de ter a tabela dinâmica formatada da maneira que você deseja, não será necessário alterar mais nada sobre ela. Você só precisa clicar no Refrescar ao atualizar seus itens na outra guia da pasta de trabalho. Minha mesa acabada se parece com isto -
Mudei a cor da mesa clicando em uma das opções no Estilos de tabela dinâmica seção no Projeto aba.
Certifique-se de salvar o arquivo do Excel quando terminar de trabalhar com ele.
Se você está procurando outras maneiras de melhorar sua experiência com o Excel, aprender a usar a função “vlookup” pode ser muito útil. Clique aqui para ver como essa fórmula funciona.