Como mostrar quebras de página no Excel 2010

Os dados do Microsoft Excel 2010 geralmente são mais bem visualizados na tela do computador. Infelizmente, nem sempre é possível forçar alguém a ver as coisas dessa forma. Portanto, você precisa aprender como ajustar as configurações no Excel 2010 para que os documentos sejam formatados corretamente para impressão. Um elemento importante disso é simplesmente saber onde uma página termina ou começa, por isso pode ser útil saber como mostrar quebras de página no Excel 2010. Com as quebras de página visíveis na tela por padrão, você sempre saberá quais dados da planilha caberão em uma página e quais dados serão enviados para outra página.

Mostrar linhas de quebra de página do Excel 2010 por padrão

Como muitas das outras alterações padrão que você pode fazer em uma planilha do Excel 2010, a configuração que você precisa modificar é encontrada no Opções Excel cardápio. As alterações feitas neste menu afetarão a maneira padrão como sua planilha é exibida e a maneira padrão como ela funciona. Isso significa que uma alteração no menu Opções do Excel será aplicada automaticamente a todos os novos documentos até que você opte por alterar essa opção novamente.

Observe que, além do método abaixo, também existe um Visualização de quebra de página opção no Visualizar guia que permite ver como sua planilha é dividida em páginas. O método abaixo ajusta a exibição das quebras de página em Normal visualizar. No entanto, se você adicionar quebras de página manualmente, elas serão indicadas por linhas sólidas em Normal ver também. As quebras de página automáticas que estamos exibindo com o método abaixo serão indicadas na tela por linhas tracejadas.

Etapa 1: inicie o Microsoft Excel 2010.

Etapa 2: Clique no Arquivo guia na parte superior da janela.

Etapa 3: Clique Opções na parte inferior da coluna esquerda para abrir o Opções Excel janela.

Etapa 4: Clique Avançado na coluna do lado esquerdo do Opções Excel janela.

Etapa 5: Role até o Opções de exibição para esta planilha seção e marque a caixa à esquerda de Mostrar quebras de página. Observe que isso está apenas mudando a opção da planilha que está ativa no momento. Se quiser fazer essa alteração em outras planilhas, você precisará criar essa planilha na pasta de trabalho atual e, em seguida, escolher a planilha no menu suspenso à direita de Opções de exibição para esta planilha.

Etapa 6: Clique no OK botão na parte inferior da janela. Agora você deve ver as quebras de página na planilha atual.

Se você usa apenas quebras de página automáticas e não tem interesse em criar as quebras manuais, pode ajustar o tamanho da planilha clicando no botão Configurações da página inicializador de caixa de diálogo no canto inferior direito do Configurações da página seção no Layout da página aba. Nesse menu está um Dimensionamento seção onde você pode escolher o número de páginas para ajustar a planilha. Depois de alterar algo, você pode clicar no Antevisão da Impressão para ver a aparência da versão impressa de sua planilha.

Se você não fez nenhuma alteração em sua planilha com relação a quebras de página, o que você está vendo atualmente é provavelmente composto inteiramente de quebras de página automáticas, que o Excel cria por conta própria. No entanto, você também pode criar quebras de página manuais.

Para criar uma nova quebra de página no Microsoft Excel, basta escolher o número da linha ou a letra da coluna antes da qual deseja adicionar a quebra de página horizontal ou vertical, respectivamente. Em seguida, clique no Layout da página guia na parte superior da janela, clique no Rompe botão e, em seguida, escolha o Inserir Quebra de página opção.

Você notará que, nesse menu suspenso, também há um Remover quebra de página opção. Isso permite que você exclua uma quebra de página adicionada manualmente. Basta clicar no número da linha após a quebra de página horizontal ou na letra da coluna após a quebra de página vertical e selecionar o Remover quebra de página opção.

Finalmente, você pode usar o Redefinir todas as quebras de página opção se desejar se livrar de todas as quebras de página que adicionou manualmente à sua página.