Muitas pessoas com quem você lida em um ambiente profissional terão suas próprias preferências sobre como gostariam de fazer as coisas. Embora ninguém possa negar a eficácia do PowerPoint como meio de transmitir um ponto diretamente, há algumas pessoas que não usam o PowerPoint, não sabem como usá-lo ou simplesmente não gostam dele. Portanto, se você enviar a alguém como este um arquivo do PowerPoint com suas idéias ou informações importantes, essa pessoa pode não lê-lo. Felizmente, o Powerpoint 2010 tem um conjunto impressionante de ferramentas para criar diferentes tipos de arquivos de sua apresentação de slides (você pode até transformá-lo em um vídeo), incluindo um PDF.
Converter uma apresentação do PowerPoint 2010 em um arquivo PDF
Um PDF é um ótimo tipo de arquivo quando você precisa criar um documento para compartilhar. Também é uma excelente escolha para imagens complexas criadas em programas de edição gráfica como Photoshop ou Illustrator. Mas muitas pessoas não vão pensar nisso como um tipo de arquivo que pode ser usado em vez de uma apresentação de slides do PowerPoint, então elas nem mesmo pensariam que criar um PDF de uma apresentação de slides era uma alternativa viável. Mas, na verdade, é um ótimo formato para compartilhar uma apresentação, e o Powerpoint 2010 torna muito fácil criar uma.
Passo 1: Clique duas vezes em sua apresentação em PowerPoint para abri-la.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique Salvar e enviar na coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 4: Clique no Criar documento PDF / XPS botão no Tipos de arquivo seção na parte inferior da janela.
Etapa 5: Clique no Criar PDF / XPS botão no canto superior direito da janela.
Etapa 6: Escolha um local em seu computador para salvar o arquivo, digite um nome para ele no Nome do arquivo na parte inferior da janela e, em seguida, clique no Salve botão.
Agora você terá uma cópia em PDF de sua apresentação de slides no local que selecionou. Como algumas pessoas podem estar se perguntando, isso não afeta a versão original do PowerPoint do arquivo. Ele ainda permanecerá em seu estado original, no local em que foi originalmente salvo. Agora você tem apenas uma versão em PDF da apresentação de slides que pode enviar para qualquer pessoa que exija que a apresentação esteja nesse formato.
Você trabalha muito com arquivos PDF, principalmente em programas como Photoshop e Illustrator? Você está procurando um novo laptop que execute facilmente esses programas, mas não custe um braço e uma perna? Então leia esta análise para ver um de nossos laptops favoritos que pode executar programas poderosos, mas ainda assim é um grande valor.