Sua caixa de entrada de e-mail pode facilmente sair do controle se você receber um grande número de mensagens todos os dias. Gerenciar uma caixa de entrada com milhares de e-mails não é divertido e pode ter um impacto negativo no desempenho do Outlook 2013.
Uma maneira de gerenciar isso é arquivando e-mails antigos. Você pode ter feito algo assim manualmente no passado, mas o Outlook 2013 tem um recurso AutoArquivar que cuidará disso automaticamente. Você pode ler nosso tutorial abaixo para ver como configurar e habilitar esse recurso de arquivamento para ser executado a cada poucos dias, semanas ou meses para arquivar seus e-mails antigos.
Como definir o AutoArquivar para ser executado de acordo com uma programação no Outlook 2013
As etapas neste artigo mostrarão como configurar o AutoArquivar no Outlook 2013 para que seja executado em intervalos de alguns dias. A quantidade de dias entre AutoArquivos é uma configuração que você pode especificar com base em suas próprias preferências.
Etapa 1: Abra o Outlook 2013.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Opções botão na parte inferior da coluna esquerda.
Etapa 4: Clique no Avançado aba.
Etapa 5: Clique no Configurações de AutoArquivar botão no AutoArquivar seção do menu.
Etapa 6: marque a caixa à esquerda de Executar AutoArquivar a cadae, em seguida, especifique o número de dias que você deseja que esse recurso espere antes de ser executado. Ajuste qualquer uma das outras configurações neste menu conforme necessário e clique no botão OK botão na parte inferior da tela.
Observe que o recurso AutoArquivar pode não funcionar se sua conta de e-mail fizer parte de um Exchange Server ou se sua empresa tiver políticas relacionadas à retenção de e-mails. Você pode alterar as configurações específicas de AutoArquivar para uma pasta individual clicando com o botão direito do mouse nessa pasta, selecionando Propriedades, em seguida, escolher o AutoArquivar aba.
Você precisa do Outlook 2013 para verificar e enviar novas mensagens com mais frequência do que atualmente? Saiba como alterar as configurações de envio e recebimento do Outlook 2013 e personalizar a frequência com que isso ocorre.