Como programar o envio de um e-mail no Outlook 2010

Última atualização: 24 de fevereiro de 2017

Aprender como agendar emails no Outlook 2010 é importante para qualquer pessoa que tenha que enviar muitas mensagens em horários específicos, especialmente quando esses horários ocorrem quando não estão na frente do computador. A programação de e-mail no Outlook também permite atrasar a entrega de suas mensagens pelo tempo necessário, o que pode liberar sua programação para outras tarefas.

Gerenciar seus e-mails no Microsoft Outlook 2010 pela primeira vez depois de usar um serviço de provedor de e-mail gratuito pode ser um pouco intimidante. Mesmo os melhores provedores de e-mail gratuitos não oferecem nada perto do número de recursos que você encontrará no Outlook 2010. Além da capacidade de filtrar e-mails, gerenciar seus contatos e calendários e personalizar suas mensagens, o Outlook 2010 também possui alguns outros recursos avançados que você pode nem ter pensado que seria possível. Por exemplo, você pode usar o Outlook 2010 para programar o envio de um e-mail em um determinado momento no futuro. A capacidade de atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010 assim garante que você possa criar um e-mail agora, mas enviá-lo em um momento mais apropriado posteriormente.

Como agendar um e-mail no Outlook 2010

Além da conveniência que esse recurso de envio de mensagens no futuro cria, também é algo que você pode configurar por mensagem. Isso significa que você não precisará ativar e desativar uma configuração cada vez que quiser atrasar uma mensagem, mas sim configurá-la nas mensagens que deseja enviar mais tarde.

Comece abrindo o Outlook 2010 normalmente e, a seguir, clique no botão Novo Email botão no canto superior esquerdo da janela. Esse é o botão em que você clica sempre que deseja criar uma nova mensagem do Outlook 2010.

Clique no Opções guia na parte superior da janela da nova mensagem.

Clique no Atraso na entrega botão no Mais opções seção da faixa de opções na parte superior da janela. Isso abre um Propriedades cardápio.

Localize o Opções de entrega seção do Propriedades janela.

Confirme se a caixa à esquerda de Não entregue antes estiver marcada e, em seguida, clique no menu suspenso para selecionar a data futura em que o e-mail deve ser enviado.

Clique no menu suspenso de horário e escolha o horário na data em que a mensagem deve ser enviada.

Clique no Fechar para retornar à mensagem e, em seguida, conclua a mensagem normalmente.

Assim que a mensagem estiver concluída e pronta para ser enviada, clique no botão Mandar botão.

Você notará, entretanto, que a mensagem permanecerá na sua Caixa de saída em vez de ser movida para a pasta Itens enviados. Ele ficará na caixa de saída até a hora que você especificou, então será enviado.

Se você estiver usando um servidor Microsoft Exchange, não precisará fazer nada especial e poderá fechar o Outlook e continuar como faria normalmente. No entanto, para pessoas que não estão usando um servidor Exchange, você precisará ter o Outlook aberto no momento em que agendou o envio do e-mail.

Resumo - Como agendar um e-mail no Outlook 2010

  1. Crie uma nova mensagem de e-mail.
  2. Clique no Opções aba.
  3. Clique no Atraso na entrega botão.
  4. Marque a caixa à esquerda de Não entregue antes.
  5. Escolha a data e a hora em que deseja enviar o e-mail.
  6. Clique no Fechar botão.
  7. Conclua a mensagem normalmente e clique no botão Mandar botão.

Deseja que o Outlook verifique novas mensagens com mais ou menos frequência? Descubra como alterar as configurações de envio e recebimento no Outlook 2010 e ajuste a frequência de sua preferência.