Eu pessoalmente uso o Outlook 2010 com tanta frequência que o deixo aberto o dia inteiro enquanto estou trabalhando. Ele não consome muitos recursos do sistema e agradeço por poder ver uma notificação pop-up sempre que recebo mensagens. No entanto, apesar da frequência com que o Outlook verifica minha conta em busca de novas mensagens, ainda me pego periodicamente pressionando F9 no programa para acionar manualmente uma verificação. Se você estiver em uma situação semelhante e quiser que o Outlook 2010 verifique novas mensagens com mais frequência, poderá modificar a frequência nas configurações de envio e recebimento do Outlook 2010. Continue lendo para aprender como alterar as configurações de envio e recebimento no Outlook 2010.
Como alterar a hora de envio e recebimento no Outlook 2010
As configurações de frequência para o utilitário de envio e recebimento do Outlook são tão importantes e tão preocupantes para os usuários do Outlook que o recurso tem seu próprio menu. Você pode acessar o menu abrindo o Opções menu no Outlook 2010.
Encontre o Opções menu iniciando o Outlook 2010, clicando no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela e, a seguir, clique no botão Opções link na parte inferior da coluna esquerda.
Isto Opções menu tem muitas seções diferentes de configurações, muitas das quais você pode modificar para aprimorar sua experiência de uso do Outlook 2010. No entanto, as configurações que queremos ajustar para o propósito deste tutorial podem ser encontradas no Avançado cardápio.
Vá até o Enviar e receber seção no centro da janela e, a seguir, clique no Enviar receber botão.
Uma nova janela, intitulada Enviar / receber grupos, será aberto acima da janela atual do Outlook 2010. Na seção rotulada Configurações para o grupo “Todas as contas”, você verá um Programe um envio / recebimento automático a cada x minutos opção.
Confirme se a caixa à esquerda desta opção está marcada e insira um valor usando o menu suspenso. Observe que você pode inserir qualquer valor numérico inteiro neste campo e o Outlook executará verificações de envio e recebimento na frequência que você definiu. Você não pode inserir pontos decimais para definir sua frequência. Isso significa que, na maioria das vezes, você pode fazer com que o Outlook verifique se há novas mensagens a cada minuto. Essa configuração pode ser um pouco excessiva para a maioria das pessoas, mas existe a opção se você quiser. Normalmente, mantenho minha frequência definida em cinco minutos, o que costuma ser suficiente para que eu não precise realizar verificações manuais, mas não é tão raro que possa acabar atrasado em eventos ou informações importantes.