O formato de arquivo PDF é popular pela universalidade de como ele aparece em diferentes computadores, em diferentes programas. Os arquivos PDF também podem ser abertos diretamente em muitos navegadores da Web, o que os torna convenientes para arquivos que estão sendo postados em sites.
Mas se você editou e criou arquivos no Microsoft Word 2010, provavelmente notou que seus arquivos são .doc ou .docx. Embora esses arquivos também possam ser abertos em vários programas diferentes, você pode ter uma necessidade específica de um arquivo no formato PDF, o que pode levar você a se perguntar se o Microsoft Word 2010 pode ou não salvar como PDF. Felizmente, ele tem essa capacidade e você pode aprender a criar arquivos PDF no Word 2010 com nosso tutorial a seguir.
Salvando como PDF no Word 2010
Essa opção está incluída no Microsoft Word 2010 por padrão. Quando você opta por salvar o documento existente como PDF, ele será adicionado ao arquivo .doc ou .docx que você editou originalmente no Word 2010. Isso significa que você terá duas cópias deste documento, em dois arquivos diferentes formatos. se você fizer uma alteração no arquivo .doc ou .docx, essas atualizações não se aplicarão ao PDF. Você precisará salvar novamente como um PDF.
Etapa 1: Abra seu documento no Microsoft Word 2010.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Salvar como opção na coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 3: digite um nome para o arquivo no Nome do arquivo campo e, em seguida, clique no menu suspenso à direita de Salvar como tipo e selecione o PDF opção.
Etapa 4: selecione o Padrão opção se você estiver mais preocupado com a qualidade de impressão do documento do que com o tamanho do arquivo, ou selecione o Tamanho mínimo opção se você deseja que o arquivo seja o menor possível. Além disso, você pode marcar a caixa à esquerda de Abra o arquivo após a publicação se você deseja visualizar o PDF.
Etapa 5 (opcional): Clique no Opções se desejar alterar outras opções sobre o arquivo, como imprimir apenas um determinado intervalo de páginas ou criptografar o arquivo com uma senha. Clique no OK botão quando terminar.
Etapa 6: Clique no Salve botão no canto inferior direito da janela para criar o arquivo PDF.
Você pode seguir um processo semelhante se precisar salvar um arquivo do PowerPoint como PDF. Essa é uma ótima opção quando você precisa carregar algo em um site ou compartilhar por e-mail e não tiver certeza se o destinatário possui o programa correto em seu computador.