Os produtos do Microsoft Office 2010 se integram muito bem. Esteja você copiando e colando entre aplicativos ou usando um recurso em um programa para melhorar um documento existente em outro, há muitos recursos que podem ser usados em combinação uns com os outros. Um desses recursos é a capacidade de enviar um documento como anexo do Powerpoint 2010 sem a necessidade de abrir o Outlook, criar uma nova mensagem e localizar a apresentação do PowerPoint para incluí-la como anexo da mensagem. Você pode seguir as instruções neste artigo para saber como enviar por e-mail uma apresentação feita no Powerpoint 2010 o mais rápido possível.
Envie uma apresentação em PowerPoint 2010 pelo Outlook 2010
Este artigo pressupõe que você tenha o PowerPoint e o Outlook 2010 instalados no computador e que tenha configurado o Outlook 2010 com a conta de e-mail desejada. Se você também não tiver o Outlook, precisará simplesmente incluir sua apresentação do PowerPoint salva como um anexo em qualquer programa de e-mail que usar.
Etapa 1: comece abrindo sua apresentação do PowerPoint 2010 no PowerPoint.
Etapa 2: verifique cada slide para garantir que a apresentação esteja concluída e pronta para ser visualizada pelos destinatários. Depois que a apresentação for enviada, você não poderá fazer alterações nas cópias que os destinatários agora têm em seus computadores.
Etapa 3: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela e, a seguir, clique no botão Salvar e enviar opção na parte inferior da coluna à esquerda.
Etapa 4: Clique no Enviar por e-mail opção no topo da segunda coluna.
Etapa 5: Clique no Enviar como anexo botão no topo da terceira coluna. Existem algumas opções adicionais nesta coluna que você pode querer usar, como Enviar como PDF, mas isso converterá sua apresentação do PowerPoint em um PDF, que nem todos têm recursos de edição.
Etapa 6: digite os endereços dos destinatários pretendidos no Para, CC e BCC campos, digite uma mensagem no campo do corpo na parte inferior da janela e clique no Mandar botão.
Powerpoint e Outlook preencherão automaticamente o Sujeito campo da mensagem com o nome da apresentação em PowerPoint, mas você pode ficar à vontade para alterá-lo se quiser usar uma linha de assunto diferente.